Excel–制作客户管理模板

今天教大家制作客户管理模板 , 具体的需要的列 , 可以根据业务实际情况调整 。
虽然只是一个模板 , 但文中涵盖的知识点比较广 , 掌握了思路 , 就能灵活制作其他模板 。
知识点:
单元格区域命名
制作下拉菜单
Excel–制作客户管理模板】规定日期输入格式
截止日自动倒计时
红绿灯提醒
表格区域冻结
表头筛选
制作步骤:
1.下表是我列出的表头模板 , 大家可以根据实际业务需求调整 , 黄色列是下拉菜单列 。 表头如下:
下单前:
客户类型
客户名称
所在国家
地址
网址
联系人
职位
电话
邮箱
生日
聊天工具
项目编号
项目跟进日期
项目跟进阶段
项目跟进情况备注
项目待跟进事宜
项目待跟进日期
是否已跟进?
项目待跟进倒计时
下单后:
是否下单?
订单编号
订单跟进阶段
订单跟进日期
订单跟进情况备注
订单待跟进事宜
订单待跟进日期
是否已跟进?
订单待跟进倒计时
*请注意:“下单前”和“下单后”作为父级表头 , 我特意没有合并单元格 , 这是因为Excel处理数据的首要宗旨就是确保原始数据干净 , 包括但不限于格式统一、不要轻易合并单元格等 。 以后做数据透视表或图表时才不会出错 。
2.增加一个“下拉菜单”sheet , 根据需要填写下拉菜单列表
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3.给每个下拉列表项命名:选中下拉菜单项-->在左上角的名称框中输入父级菜单名即可
单元格区域命名的详细方法可参见Excel定义单元格区域名称 。
用同样的方法依次给所有下拉菜单项命名 。
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4.回到“明细”sheet , 开始设置下拉菜单:鼠标选中“客户类型”下面的第一个单元格-->选择菜单栏“数据”-->“数据有效性”-->“数据有效性”
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5.在弹出的对话框中选择“设置”-->允许“序列”-->来源中输入“=客户类型”-->确定
*“客户类型”就是我们已经命名过的下拉菜单名称
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6.“客户类型”下拉菜单就已经设置好了 , 选中A3单元格往下拖动 , 就可以复制下拉菜单设置
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7.也可以选中整列一起设置:选中“项目跟进阶段”下方的数据区域 , 按照同样方法设置 , 将来源改为“=项目跟进阶段”
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8.随便点开这一列中的单元格 , 可以看到下拉菜单已经设置好了
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9.依次设置所有下拉菜单
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