Excel–制作客户管理模板( 二 )


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10.接下来开始设置日期输入格式规范 , 这样做的好处也时为了保证原始数据干净 , 便于日后做分析 。 本例我们用yyyy/mm/dd格式:
选中J列-->选择菜单栏“数据”-->“数据有效性”-->“数据有效性”
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11.在弹出的对话框中选择“设置”-->允许“日期”-->数据“介于” , 开始和结束日期按需要设置 , 按人的合理寿命设置生日范围即可-->确定
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12.用同样的方式设置其他日期格式 , 项目跟进日期的起始截至范围 , 按需填写
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13.现在开始设置待跟进日期自动倒计时和提醒 , 在S2单元格输入以下公式 , 向下拖动复制公式:
=IFERROR(IF(R3="否",DATEDIF(TODAY(),Q3,"d"),""),"")
公式释义:
TODAY()函数:自动调用今天的日期
DATEDIF(TODAY(),Q3,"d"):计算今天距离截止日(Q3单元格)还有几天
如果已经完成了 , 不需要提醒 , 所以R3="否"的时候才显示结果 , 否则留空
今天日期超过截至日期的话 , 会报错 , 所以用iferror将出错显示空值
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14.给S列设置红绿灯:选中S列-->选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“图标集”-->选择右侧的红绿灯
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15.选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”
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16.根据自己需求 , 在红框部分设置绿、黄灯的规则
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17.按照同样的方式设置AB列的公式和红绿灯
18.现在模板已经基本设置完成了
19.冻结单元格:客户的联系信息属于基础信息 , 不需要一直更新 , 就冻结起来 , 选中M2单元格-->选择菜单栏的“视图”-->“冻结窗格”-->“冻结拆分窗格”
20.设置表头筛选:选中第二行-->选择菜单栏的“数据”-->“筛选”
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21.模板设置完成
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