揭秘抖音背后生产线( 二 )
那接下来 , 我会从工程师、项目经理和业务负责人这三个角色的视角 , 带大家更直观地了解飞书项目 。
小张:精益求精的工程师
首先是工程师小张 。 小张希望在项目中交付高质量的产品 , 把时间都花在写代码上 。
但小张常常都被临时拉进各种会......同时 , 也会有很多人找他去问各种事儿 。 比如产品经理就会追着问:「这个需求 , 什么时候给排期啊?」测试也会问:「什么时候能提测了呢?」
这样一天下来 , 小张白天全是会 , 晚上才有时间写代码 。 现在 , 有了飞书项目的流程图 , 小张的协作方再也不用到处问 。 因为所有人都能用这个流程图 , 看到项目的进度 。 而小张也能用流程图主动获取他想要的信息 , 比如当他接到一个需求 , 他可以点击「需求评审」节点 , 就能看到产品经理写的需求文档 , 不用到处找;在设计师负责的「设计节点」 , 他也能看到产品的原型图 。
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更方便的是 , 在飞书项目里 , 还能一键拉群 。 直接把相关人员拉到一个群里面 。 一有困惑 , 在群里直接问 , 相关同事就能立马回答 。
飞书项目还能直接对接代码托管平台 , 小张提交代码后 , 系统里的进度数据会自动更新 , 不用重复再去填表 。
有了飞书项目 , 小张可以更专注 , 把时间和精力都花在高价值的工作上 。
小王:掌控全局的项目经理
接下来让我们看一下项目经理的视角 。 小王是一个项目经理 。 她关注项目整体的进度和质量 。
小王会为项目制定标准的流程 。 在实际执行时 , 总会有例外 。 那这些例外会让标准的流程失效 。
有了飞书项目以后 , 小王可以把特殊需求 , 制作成可配置的流程开关 , 只需要点击「控制」和「角色」按钮 , 就能去动态地修改流程 , 让流程去适配需求的实际情况 。
现在 , 小王只用一个流程 , 就能管理所有的需求 , 大大解放了生产力 。
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在过去 , 小王经常在项目里救火 , 只能支持50人左右的产研团队 。 用了飞书项目后 , 通过一个标准化的流程 , 她可以轻松支持200人左右的产研团队 。
项目表现的报告也是小王另一个重点工作 。 有了报告 , 小王不但知道项目是否有问题 , 还能知道它为什么会出现问题 。
但这个工作经常让小王头疼 。 因为做一个季度报告 , 从数据的收集、整理、导出、计算 , 再到报告撰写 , 通常要花一个月 。 等小王算清楚了 , 数据也过时了 。 项目异常的原因也很难找到 。
现在 , 用飞书项目的度量功能就能实时查看项目表现 。
小王只需要在飞书项目里 , 设定她关心的指标和维度 。 以前要花费一个月的季度报告 , 现在想看就能看 。
有了飞书项目 , 小王现在每两周就能做一次复盘 。 项目从一个季度优化一次 , 到一个季度可以优化六次 , 不但更快 , 而且更准 。
李总:心系业务的负责人
最后是公司的业务负责人李总 。
李总每周都要听十几场汇报 , 但还是感觉对项目缺乏掌控 。
现在 , 在飞书项目里 , 李总直接把控关键流程 , 确保任务被规范地执行 。
比如当产研人力投入过大 , 就会触发需要李总确认的流程节点 , 李总就能主动介入 , 确保任务方向没有偏差 。
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飞书项目还能直接跟飞书的消息打通 。 比如当重点项目发生延期 , 李总就会在飞书消息里 , 收到飞书项目发来的警报 。 李总点开消息 , 在飞书里就能看到项目里面的全貌 , 比如说流程、背景、卡点和对应负责人 。 这样李总就可以马上从飞书发起沟通 , 直接让事落实到人 。
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