居家办公下,人事被打散的公司,在飞书上重塑( 三 )
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穿墙破壁后带来的“全局视角”
事实上 , 组织的良性发展 , 离不开内部人与事之间的畅通协作 , 尤其面对“人力资源管理和业务是两张皮”这一长久以来的企业管理困局 , 如何“破局” , 一直是领域级难题 。
在谢欣看来 , 飞书以数字化工具的理念和特性 , 一定程度上给出了一个尝试性的创新答案:不仅面向新一代的组织协同 , 以事为中心打造了飞书Office , 而且面向新一代组织管理 , 以人为中心打造了飞书People , 如今更是将People与Office打通 , 实现了人与事在业务数据、底层技术框架等上的互通、互联 。
“People与Office的打通 , 让企业真正实现了组织发展与人才管理的双向循环 , 摆脱了人、事两张皮 , 由此也为管理者在充满不确定性的当下开启了人才管理的‘全局视角’ 。 ”谢欣进一步解释道 。
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事实上 , 在与飞书Office互联之前 , 飞书People内部也经过了一次穿墙破壁的整合 。
依照“定好目标 , 招好人 , 用好人 , 激励好人”这样一套完整的企业人事管理的基本流程 , 飞书People将旗下的飞书OKR、飞书招聘、飞书人事 , 以及飞书绩效四款产品进行梳理贯通 , 将整个人才管理流程中的核心要素串联起来 , 让数据自然流动起来 , 从而消除数据孤岛 , 提高人才信息的质量 。
信息质量直接决定决策质量 。 而近两年热议的“数字化转型”课题 , 本质上就是在探讨如何优化信息采集、流转、聚合及分析的全过程 , 从而提高信息质量 。 举个例子:
我们现在坐飞机 , 比起5年前动辄晚点的麻烦 , 延误的时长和概率都小了很多 , 即便发生晚点 , 也能提前数小时收到信息 , 避免在机场空等 。 核心原因在于 , 现在航班调度系统的基建升级、智能化改造 , 跨时空整合了航路、气象、通信等数十个系统的信息 , 能以更快的速度拿到更全面的数据 , 得以使归因呈现更加清晰 , 指令下达更加迅速 。
人事管理也是类似的道理 。 甚至可以说 , 关于组织和人才管理的一切 , 都值得用数字化再重做一遍 。 毕竟更好的人力管理系统 , 更能够支持管理者更快、更好地做出团队决策 。
理想汽车的创始人李想对此就深有体会 。
在与飞书深度合作共创的这些年里 , 李想发现 , 当企业人、事信息都能在飞书上顺畅“流动”时 , 企业对业务、市场和技术趋势等的感知就愈发敏捷 , 才能真正长成为一个智能化组织 。 也因此 , 他曾评价飞书为“一个巨大的感知工具” 。
2018年 , 是理想汽车创立的第三个年头 。 彼时的理想汽车正在源源不断地汇聚一批又一批来自工业、互联网、智能驾驶等不同领域的专业人才 , 但也正因为行业背景、企业文化各异 , 如何让这些不同类型的人才之间能够降低摩擦、和谐顺畅地协作起来 , 成为当时摆在创始人面前的一道难题 。
与此同时 , 理想汽车作为一家集传统制造、现代互联网、智能科技等特性于一身的企业 , 发展初期不可避免地存在着应用系统割裂、各个部门使用不同工具的情况 。
这些都造成了理想汽车内部人与人、人与事之间在协作上的重重困难 。 对此 , 管理层开始思考各种办法 , 做各种探索 。
2018年7月 , 理想汽车决定推行OKR 。 最开始既没有实践指导 , 也没有系统支持 , 大家在Excel里面摸索着写下第一个OKR 。 但这次尝试只持续了十个多月便被按下暂停键 , 在创始人的回忆中 , 这次尝试“在一开始一团糟” 。
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