主板|日常办公的10个小技巧,简单实用,早点学会早受益

主板|日常办公的10个小技巧,简单实用,早点学会早受益

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主板|日常办公的10个小技巧,简单实用,早点学会早受益

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主板|日常办公的10个小技巧,简单实用,早点学会早受益

1、直接放大
开会的时候直接用同一个电脑看文件很麻烦吧 , 字小图小什么都看不清还怎么开会?
真想拿一个放大镜来看文件!其实电脑自带“放大镜”哦 。
按住快捷键:Windows 和“+” , 就是直接放大内容哦 , 缩放回来快捷键:Windows 和“-” 。 以后开会不用愁咯~

2、快速删除空行
我们经常遇到Excel里面存有很多空行 , 怎么操作
首先我们全选表格 , 按Ctrl+G定位空值-右击删除即可 , 再来个小技巧 , 知道如何快速全选表格吗?按下Ctrl+Shift+End键试试吧 。
3、快速锁屏
现代人的电脑充满了各种商业机密与隐私 , 上班时间喝个茶水都害怕电脑被“偷窥” 。
电脑它自己也会保护自己哦 , 只要你离开之前按下快捷键:Windows+L , 就能快速锁住电脑屏幕哦 , 妈妈再也不用担心我的机密泄露了~

4、快速填充序号
我们需要在A列 , 填充1-100的数据 , 要怎么做呢?
首先我们在输入框输入A1:A100然后输入公式=Row()然后按Ctrl+Enter填充
当删除行的时候 , 数据还会跟踪变动哦~
5、误删恢复
字打多了就容易手抖 , 尤其做文案的 , 有时候忙得眼花缭乱却一不小心把文字误删了 。
只要你未清空回收站 , 就能按快捷键:Ctrl+Z , 进行撤回恢复 。

6、组织结构图
办公中经常会制作流程图/组织结构图 , 可以使用插入下的SmartArt , 直接制作流程图 。
先复制好准备的员工姓名 , 点击插入-SmartArt-选择层次结构图中的一种即可 , 接着文本粘贴到其中就可以 。
7、录屏功能
有时候需要录制一段电脑操作视频怎么办?你还在拿手机来录吗?学学这招吧 。
按下快捷键:Windows+R , 在跳出来的文本框中输入“pre.exe+按回车” , 电脑就会自行进行录制哦 。

8、隐藏部分幻灯片
当制作好PPT演示文稿后 , 有部分内容在展示的时候不想让人看到要怎么办呢?
可以将其隐藏起来 , Ctrl选中要隐藏的幻灯片 , 再右键选择【隐藏幻灯片】即可 。
9、快速关闭网页
一天上班8小时不容易啊 , 总想偷偷“摸鱼”又害怕被领导看见怎么办?
其实你用公司电脑浏览什么不重要 , 重要的是你得在领导发现之前快速关闭你正在看的网页 。
别再一个个关闭浏览器 , 我都是这样一键关闭 。 直接按下关闭快捷键:Ctrl+W , 这样就能快速关闭网页哦 。

10、快速切换程序
如果你的电脑桌面打开了太多程序 , 想要快速切换 , 用鼠标一个一个点的话很浪费时间 , 那要怎么操作呢?
Alt+Tab健 , 或者Windows+Tab就可以实现哦 。


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