清空 Excel 内容重新输入,但不删公式,这些小技巧关键时候帮大忙
今天教大家两个技巧:删除数据表内的所有数值 , 只保留公式;快速合并单元格 。
案例1:删除数值保留公式
下图1中C、D列的数值是实时变动的 , 而粗体的公式是不变的 。
如果每次要清空所有数值 , 能否不要删除公式?否则每次重写公式太麻烦了 。
效果如下图2所示 。
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解决方案1:
我们先看看哪些单元格中有公式 。
1.选择材料的“公式”-->“显示公式”
数据表中的所有公式都显示出来了 。
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2.再次选择“公式”-->“显示公式”取消显示公式 。
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接下来就开始删除所有非公式的数值 。
3.选中整个数据表区域-->按F5或Ctrl+G
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4.在弹出的对话框中点击“定位条件”
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5.在弹出的对话框中选择“常量”-->仅勾选“数字”-->点击“确定”
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6.按删除键 , 就能实现案例的需求 。
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案例2:快速合并单元格
将下图1中的人名合并到同一单元格中 , 如下图2所示 。
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解决方案2:
1.适当拉宽B列的宽度
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2.选中B2:B5区域-->选择菜单栏的“开始”-->“填充”-->“内容重排”
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3.重复同样的步骤依次合并其他单元格 。
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