Excel单元格格式设置操作图解 表格样式在哪里设置

表格单元格样式设置操作方法:1、首先打开你需要设置单元格的excel表格;2、点击单元格再点击鼠标的右键;3、点击“设置单元格格式”;4、点击“设置单元格格式”就会出现下图所示的画面 , 然后你就可以根据自己的要求选择你想要设置的东西 。

Excel单元格格式设置操作图解 表格样式在哪里设置

文章插图
用于设置单元格格式的命令主要集中在【开始】选项卡下的各个命令组中 , 便于用户调用 , 如图所示 。
除功能区中的命令外 , 如果在单元格上右击鼠标 , 会弹出针对当前内容的快捷菜单和浮动工具栏 。在浮动工具栏中包括了常用的格式设置命令 , 便于用户选择使用 , 如图所示 。
设置单元格格式主要包括以下几个方面 。
字体 。一般情况下 , 表格中的中文字体可以选择“宋体”或是“等线” , 字母或是数字字体可选择“Arial” , 一个表格内使用的字体不宜太多 。另外要注意选择使用系统内置字体 , 以免在其他计算机中打开文件时字体出现异常 。
字号 。字号的选择要结合表格的内容多少以及纸张大小进行设置 。以A4纸张大小的表格为例 , 表格标题的字号通常选择14~18号 , 字段标题和正文部分的字号可以选择10~12号 , 表格标题和字段标题通常设置为字体加粗 。同一类内容的字号大小前后要统一 , 字号类型不能设置太多 。
边框 。实际操作时 , 可以将整个表格全部加上边框 , 也可以只对主要层级的数据设置边框 , 或者分别设置不同粗细的边框效果 。
对齐方式 。通常情况下 , 对齐方式可以使用Excel中的默认设置 , 即数值靠右对齐、文本靠左对齐 , 字段标题可以设置为居中对齐 。
颜色 。颜色设置包括字体颜色和单元格填充颜色两种 。选择颜色时注意不要过于鲜艳 , 同一个工作表中的颜色也不要太多 , 一般不超过3种颜色为宜 。比较稳妥的办法是使用同一个色系 , 再以不同的颜色深浅进行区别 。另外 , 设置填充颜色时要与字体颜色相协调 。设置表格颜色时 , 可以参考已有表格的配色方案 , 也可以用互联网搜索引擎搜索“配色方案” , 参照在线网站的配色方案进行设置 , 专业的配色网站会给出不同颜色的RGB值 。
通过设置单元格格式 , 能够使表格更加美观 。
步骤 1
单击数据区域任意单元格 , 按组合键选中整个数据区域 , 在【开始】选项卡下单击【字体】下拉按钮 , 在下拉列表中选择一种字体 , 如“等线” , 如图6-4所示 。
步骤 2
选中字段标题所在单元格区域 , 本例为A1:H1 , 依次单击【开始】→【字号】下拉按钮 , 在下拉列表中选择12 。
步骤 3
保持A1:H1单元格区域的选中状态 , 依次单击【开始】→【填充颜色】下拉按钮 , 在主题颜色面板中选择“蓝色 , 个性色5 , 淡色40%” 。
步骤 4
单击数据区域任意单元格 , 按组合键选中整个数据区域 , 再按组合键打开【设置单元格格式】对话框 。在该对话框中 , 可以实现更加详细的单元格格式设置 。
步骤 5
切换到【边框】选项卡下 , 在【样式】列表中选择一种线型 。单击【颜色】下拉按钮 , 可以在主题颜色面板中选择预置的主题颜色 , 也可以单击【其他颜色】按钮打开【颜色】对话框 。切换到【自定义】选项卡下 , 保留默认的【颜色模式】选项 , 分别在【红色】【绿色】和【蓝色】右侧的文本框中输入RGB值 , 如194、212和222 , 最后单击【确定】按钮关闭【颜色】对话框返回【设置单元格格式】对话框 , 完成自定义颜色的设置 。再单击【预置】区域的“外边框”和“内部”按钮选择应用边框效果的范围 , 最后单击【确定】按钮关闭对话框 , 如图所示 。
步骤 6
对于表示金额的数字 , 可以设置千位分隔样式 , 使数据更便于阅读 。选中G2:H27单元格区域 , 在【开始】选项卡下单击【数字】命令组中的【千位分隔样式】按钮 , 如图所示 。
步骤 7
在【视图】选项卡下取消选中【网格线】复选框 , 使工作表中的网格线不再显示 , 如图所示 。
如需清除已有的单元格格式 , 可以先选中数据区域 , 然后依次单击【开始】→【清除】→【清除格式】命令 。所选单元格区域将恢复为Excel默认格式效果 , 如图所示 。
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