电子商务|历经多月实行,ERP项目留下什么经验教训?

电子商务|历经多月实行,ERP项目留下什么经验教训?

历经半年的选型 , 8个月的实施周期 , 项目出现了所有ERP项目经常出现和不常看到的问题和风险 。 如今回首想来 , 确实有足够的经验教训 , 有很多的东西值得回味 。
缺乏ERP项目基础常识培训
这块是我们那个时候最忽略的一个工作 。 在企业内部摸过ERP的人极少极少 , 从上到下对ERP项目几乎没有什么概念 。 一说到这个项目 , 都认为是信息部门的事情 , 甚至不愿意给人来做关键用户 。 而业务部门一听到“关键用户”的工作就好像是自己本职工作之外的事情 , 会觉得一旦这个项目结束了本部门就没有自己的位置了 。
在内部有太多的不正常的期望 , 开始时都急盼通过ERP系统的实施来简化工作效率 , 几乎没有什么人有自己管理上的诉求 , 清一色要求从线下到线上 。 不仅常识缺失 , 连标准的ERP操作都完全不懂 。 总裁高层商谈之后就对该项目不闻不问 , ERP项目组长更是啥都不懂 , 中层不重视 , 基层员工不积极 , 所有人都不明白自己在这个项目中的角色和应该发挥什么作用 。 只留下一个PM和副经理在那里呕心沥血的 , 一地鸡毛之后只剩下别人的“我知道项目组很辛苦 , 做了很多很多的工作 , 经常加班通宵达旦的 , 非常辛苦” 。

一把手工程是空话
我们经常说要一把手工程 , 口号一直喊 , 书上也一直强调 , 总裁也似乎很认同 , 但真正在做的时候又是另外一回事了 。 整个ERP项目实施期 , 总裁高层就参加过两次会议 , 一次是流程梳理 , 一次是所谓的蓝图汇报 , 会上说点不知所云的话就结束了 , 然后“相忘于江湖” 。 所有人都在认真做着笔记 , 似乎很浓重 , 但实际上并没有什么效果 。 散会之后大家就忘 , 没有人会很重视这个项目 。
项目管理是空谈
ERP项目的项目管理乙方PM是占大部分的 , 甲方PM更多的是协调内部资源力量 , 做好进度管控和风险管理等 。 所有PMP里面讲的项目管理的方法规则在这个项目里面基本上没有什么体现 。
什么干系人 , 什么文档 , 开发规范 , 风险管理等等不知为何物 , 就连ERP项目例会一次都没开过 , 什么总结 , 不存在的 。 正常的ERP项目实施流程 , 先蓝图再实现过程 , 这个是常识 , 而在这里居然是开发到尾声了才匆匆去做什么蓝图汇报 , 搞得有声有色 , 真是一头雾水 。
【电子商务|历经多月实行,ERP项目留下什么经验教训?】质量太差的项目团队
因为企业政策调整 , 高层觉得ERP项目团队人员太多了 , 总是想着法子去踢掉几个 。 整到最后团队成员 , 那些所谓的内部负责模块的IT大部分都是网络管理和PC维修出身的小年轻 , 代码为何物完全没概念 , 更别提什么业务流程了 。
不靠谱的项目范围
本来8个月从头实施一个ERP项目 , 想来也是足够的 , 但是这中间还搭上一个业务完全不同的公司主体 , 搭上一个OA项目 , 条码项目 , MES等 , 这就不能忍了 。 甲方对总裁为了迎合老板的“快速上线”策略而亲自划定的项目范围没有办法异议 , 而乙方好不容易拿到这个项目合同 , 自然也不会有太大的疑问 。 于是随着这个项目的深入 , 越来越失控 , 越来越夸张 , 结果哪里都没干好 , 临上线是到处都在失火 。 如果搞不懂分期 , 非要所有流程和功能都完备了才上线的话 , 那就不是在做项目了 , 是在炒菜 。