图解公式用法 vlookup函数的使用方法及实例教程 _生活百科

在单元格中输入“=vlookup”引入vlookup函数。填写参数，第一个参数是需要查找的值，第二个参数是要查找的区域（框选即可），第三个参数选择查找值所在的列数，第四个参数选择匹配方式。输入四个参数，回车确认即可。

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一提到数据查找，绝大部分人首先想到的肯定是VLOOKUP函数，它可根据给定的查找值，在指定的查找范围内，快速查找符合条件的值并返回，是Excel中使用最广泛的函数之一。
虽然很多人都知道VLOOKUP函数，但真正会用、能用透的只有少数人。
因为很多人都只知道VLOOKUP函数最普通的用法，却不知道， VLOOKUP函数能精确查询外，还可以进行逆向查询和模糊查询。
今天就给大家分享VLOOKUP函数3种查询的具体方法，根据需求快速查找到符合条件的数据。
VLOOKUP函数语法结构：
VLOOKUP(lookup_value ， table_array ， col_index_num ， range_lookup)
也可以简单理解为：
VLOOKUP(要查找的值，查找的区域，返回第几列中的数据，精确查找/近似查找)
参数lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数据，其可以为数值、引用或文本字符串。
参数table_array为需要在其中查找数据的数据表。具体引用数据表中的某个区域或已被定义为名称的区域名称。
参数col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。当其值为 1 时，返回 table_array 第一列的数值；其值为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。
如果 col_index_num 小于1 ，则函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array的列数，则函数 VLOOKUP 返回错误值#REF! 。
参数range_lookup为一个逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0 ，则返回精确匹配；如果找不到，则返回错误值 #N/A 。
如果 range_lookup 为TRUE或1 ，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值.
也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。
下图所示为“产品销售明细表” ，在该表格中，用户可看到各个产品的销售日期、产品编码及产品的销售单价、销售数量和销售金额。现要在该表格中精确、反向和模糊查找需要的数据。
01精确查找如果想要使用VLOOKUP函数在表格中精确查找数据，可通过以下方法来实现。
第 1 步打开“产品销售明细表 .xlsx”文件，在 H、I、J 列。
然后在单元格I2中输入公式“=VLOOKUP(H2 ， B1:F17 ， 4 ， 0)” ，按“Enter”键，即可得到产品编码为 G78954 的销售数量数据，如下图所示。
第 2 步在单元格 J2 中输入公式“=VLOOKUP (H2 ， B1:F17 ， 5 ， 0)” ，按“Enter”键，即可得到产品编码为 G78954 的销售金额数据，如下图所示。
第 3 步更改单元格 H2 中的产品编码为 “A25489” ，即可看到对应的销售数量和销售金额会进行相应地更改，如下图所示。
02反向查找一般情况下， VLOOKUP函数只能从左向右查找，但如果需要从右向左查找，则需要把区域倒置一下，即把列的位置用数组互换一下，此时需要用IF函数把数据源进行倒置。
第 1 步打开“产品销售明细表 .xlsx”文件，在 H、I 列输入需要的数据内容。
然后在单元格 I2 中输入公式“=VLOOKUP (H2 ， IF({1 ， 0} ， C1:C17 ， B1:B17) ， 2 ， 0)” ，按“Enter”键，即可得到产品名称为打蛋器的产品编码，如下图所示。
【图解公式用法 vlookup函数的使用方法及实例教程】第 2 步更改单元格 H2 中的产品名称为“切菜器” ，即可看到对应的产品编码会进行相应地更改，如下图所示。
温馨提示
这里其实不是VLOOKUP函数可以实现从右至左的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。IF({1 ， 0} ， C1:C17 ， B1:B17)这是本公式中最重要的组成部分。
在Excel函数中使用数组时(前提是该函数的参数支持数组) ，返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE ， 0相当于FALSE 。
当为1时，它会返回IF的第二个参数(C列) ，为0时返回第二个参数(B列) 。根据数组运算返回数组，使用IF后的结果将返回一个数组(非单元格区域) 。
03模糊查找当查找的值不是很明确时，我们可以通配符“*”和“?”来进行模糊查找，一个“*”可以代表多个字符，而一个“?”只能代表一个字符。使用模糊查找的具体的操作方法如下。
打开“产品销售明细表.xlsx”文件，在H、I列输入需要的数据内容。
然后在单元格I2中输入公式“=VLOOKUP("*"&H2&"*" ， B1: F17 ， 5 ， 0)” ，按“Enter”键，即可得到产品编码中包含G222数据的销售金额值，如下图所示。