发函核实是在检查单位结算交易账户的正确性和完整性的基础上，根据相关详细分类账户的记录，根据用户编制对账单，并送对方单位核对 。对账单一般一式两份，其中一份作为回单 。
对方单位检查一致的，应当在收据上盖章后退回；检查不一致的，应当在收据上注明不一致的情况，或者复制对账单退回，以便进一步检查 。企业收到有关单位退回的对账单后，应编制交易账目清单，并注明检查一致或不一致的资金 。特别是，应注意双方是否有争议、不想收回或无法支付的资金，以便及时采取措施，避免坏账损失 。
发函询证包括委托外单位加工的材料、委托外单位保管的材料、在途材料、往来款项的清查，主要包括应收款项、应付款项、预收款项、预付款项等 。
【发函询证是在检查单位结算往来款项账目正确性和完整性的基础上 发函询证】
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