会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成 。
1标题
会议记录的标题,也是会议记录的名称 。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“××厅××次办公会议记录” 。
2会议组织情况
在这部分需要写清楚下列内容:
1.开会时间 。要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分 。
【会议记录怎么写,例会记录怎么写?】2.会议地点 。要写清楚会议召开的具体地点,如××会议室;必要时还应注明所在地 。
3.出席人 。出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存 。
4.缺席人 。缺席人少时,要具名,并简要注明原因 。
5.列席人 。要写明列席人的姓名、职务 。
6.主持人 。要写明主持人的姓名、职务 。
7.记录人 。将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人 。以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好 。
3会议内容
这是会议记录的主体部分 。它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结 。例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的,记在主持人的名字之后,没有单独标列“会议议题” 。因为例文是一个办公会议的记录,所以没有“领导人的报告”内容,而直接反映会议的讨论情况,即“陈××:……”之后,就是围绕议题发言的过程记录 。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后 。发言者姓名要顶格写,内容记录部分一律不要顶格写,以使姓名突出,便于查阅 。例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的,这也是一种常见的,又符合会议实际的记录形式 。
4,会议结尾 。由记录员,主持人签字 。
文章插图
例会记录怎么写?
例会记录要按照会议记录的写法写 。首先要写明例会时间、开会地点、参加例会的人员、主持人、记录人,接着写会议内容:如果有议程,要按照议程一项一项写全 。如果没有议程,要按照主持人的主持流程对每个人的发言进行记录 。例会记录要言简意赅,简明扼要 。
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