行政工作主要有以下工作内容:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件 , 紧急联系相关负责人 , 协助解决;
5、收发邮件、信件 , 及时转交相关人员;
6、上情下达 , 下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜 , 审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系 , 使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等 。
文章插图
行政工作都包含什么?
行政秘书岗位职责 。在行政协理领导下承担以下工作:
1、领导勤务 。承担公司行政的服务工作 , 包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排 , 受委托时管理领导及公司印章、签名章 , 承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档 , 提供公司行政领导公务活动信息;
【什么是行政工作,行政工作都包含什么?】2、内部事务 。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作 , 以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养 , 做好会议服务工作 , 负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续 , 负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作 , 参与大型活动会务工作 。行政秘书不在岗时 , 由行政协理代行上述职责
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