装订凭证的顺序是怎样的?
装订凭证的顺序如下:
一、会计凭证一般每月装订一次 。装订好的凭证一般是按月保管归档 。
二、会计凭证装订前的整理工作:
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
【凭证装订方法,凭证装订线绳系法?】2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针) 。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因 。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全 。
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文章插图
凭证装订线绳系法?
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线 。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿 。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿 。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的 。
4、在凭证的背面打线结 。线绳最好在凭证中端系上 。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水 。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死 。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样 。装订人在装订线封签处签名或者盖章 。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号 。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率 。
8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方 。
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