(1)开头,概括性说明制定意见的缘由,目的或依据 。常用“现提出如下意见”作为承启语转入意见的主体部分 。
(2)主体,主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题 。结构安排上应先写原则性指导意见,后写具体性指导意见;先写理论性认识,后写解决办法 。内容较多篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使结构更清晰明朗 。
(3)结尾,上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行 。”
下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行,有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求 。
文章插图
回复函正确格式?
1、回函是你发一封信函给别人,别人给你回复的函,复函既可是你给别人发了一封信函后追发的信函,也可是别的回复 。2、复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用 。这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性 。
写作模式:
(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)
×××:
你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语) 。经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理意见或办法)。望(提出希望) 切实维护(做法、要求)。
【单位回复函怎么写,回复函正确格式?】特此函复 。(惯用结束语)
×××(公章)
×年×月×日
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