表格的制作方法就像乾坤大挪移,有好几层 。
第一层,纸制表格电子化 。此种做法只是把笔换成了键盘,跟纸制表格没有本质区别 。工作中60%-70%的人都是这么干的
【如何制作工作表格,excel怎么制作车间统计报表?】第二层,控制表格输入内容 。用excel自带的数据规则控制别人的输入,剔除不符合条件的记录
第三层,自动生成交互式报表 。用函数、透视表从数据源中提取或统计符合条件的记录,并根据设定条件自动抓取符合条件的数据形成报表
第四层,汇总数据源 。用vba或sql汇总各类数据,可以实时刷新,也可以自动汇总
第五层,表格可视化 。将数据以图形的形式展示出来,提升数据的可读性、画面感
第二层是最重要的,三四层最难
文章插图
excel怎么制作车间统计报表?
原数据分A、B、C、D四列即月、日、产品名称、数量输入,到需要统计时对区域数据进行数据透视,按月份、产品名称进行统计即可 。具体方法是:
1、打开BOOK1表,按上述的格式输入原始资料,
2、在菜单-数据-数据透视表和数据透视图,并按向导操作:
在这我们选择做数据透视表,下一步;选择数据区域(按需要、全部选择),下一步;数据透视表显示位置--现有工作表,如:$F$3;布局:将右边的按钮的“月”拉到行的位置,“产品名称”拉到列的位置,“数量”拉到数据位置,确定;完成;
3、这时数据透视表已出现了,你可以选择你要月份或产品名称,也可以将需要的内容复制,选择性(数值)粘贴到需要的位置 。
4、在选择数据区域时你可以选择A:D,这样你可能不断输入原始资料,透视表直接得出结果 。
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