电话沟通技巧有哪些- 电话沟通技巧有哪些

电话[英文:Telephone , 源于希腊文τ?λε(tēle , 意为“远”)和φων?(phōnē , 意为“响声”) , 旧译德律风]是一种可以传输与接受声响的远程控制通讯设备 , 那麼电话沟通技巧有什么?

电话沟通技巧有哪些- 电话沟通技巧有哪些

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1、尽早接 , 轻快地问好 。留意电话响了 , 尽早拿出麦克风 。声响超出三声时 , 请别忘记说:“让您久等了 。”讲话时语调应明亮、柔和 。
2、接通电话时 , 应积极报岗 , 值此问好 , 如“你好 , ××发廊” , 再了解另一方姓名和拨打电话理由 。可应用“请问您找谁”、“我可以为您做点什么”等文明礼貌语 。
3、确定另一方真实身份 。假如别人是熟客 , 应简易、客套一两句:“是××老先生啊 , 蒙承您常常照料……”当别人沒有补报姓名时 , 就应问“真的对不起 , 请问您是哪一位?”
4、当听不见另一方的响声时 , 应说:“很抱歉 , 电话仿佛离您有点远 。”不要说是另一方的缘故 , 而应归因于电话 , 那样客户会善于调节 。
5、边做笔记边问 。为了更好地能正确认识另一方的规定 , 要习惯性做笔记 。电话旁要配备笔和笔记本电脑 。那样做也是为了更好地尽早回应另一方提出的问题 。
6、不明白的地区 , 应文明礼貌地提出来 , 没听得懂的地区 , 不可以模棱两可 。应问:“××老先生 , 抱歉 , 能不能再说一遍吗?”
7、自报姓名为明确职责之所属 , 应自报姓名 。“我是×× , 假如事儿发生变化 , 请和我联络 。”
8、要完毕电话沟通交流时 , 一般应由打电话的一方提出 , 然后彼此之间客套地告别 , 说“再会” , 随后轻轻地学会放下电话 , 不能自身说完就挂掉电话 。
9、接转电话时 , 应说“请您稍后” 。当被找的人没有在时 , 应通告另一方 , 假如了解被找的人何时回家 , 应告知另一方 , 而且再问一问:“他一回家 , 就请他打电话给你好吗?”或是是“假如可以的话 , 我可以代您转达 。”
有关电话沟通技巧有什么內容的详细介绍就到这了 。
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