如何做好增值服务物业,如何做好以客户为中心的物业管理服务?

新时期如何提高管理和服务的水平
(一)从企业内部着手 , 要加强自身服务意识的培养 。
要把服务工作做好 , 首先要从企业内部着手 , 通过加强企业领导者思想意识的转变、加强员工思想道德素质教育 , 增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质 。
通过转变企业的内部机制 , 增强员工的竞争意识 , 通过转变企业的经营机制 , 理顺工作关系 。企业内部的关系理顺了 , 员工上下服务的意识和素质提高了 , 服务的质量自然就会有显著的提高 。
1 、加快企业人才的培养 , 形成具有专业化服务水平的专业技术力量 。
任何企业要想参与市场竞争 , 必须能为市场提供优质的产品 。物业管理企业为市场提供的产品是服务 , 人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键 。所以 , 加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础 。为此 , 一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才 , 另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段 , 提高物业管理企业自身员工的素质 。
随着员工素质的提高 , 管理手段的加强 , 管理水平的提高 , 服务质量也会随之相应提高 。
2 、改变企业内部机制 , 增强员工市场竞争意识 。
现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度 , 建立健全相关的内部运行机制 , 使企业适应市场发展的需要 , 不断提高企业的管理水平 。
企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制 , 要在提高服务水平方面下工夫 , 就首先要加强员工的业务素质的考核 , 做到奖罚分明;积极实施竞争上岗 , 符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘 , 将专业岗位工作在社会上实施专业选聘 , 保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用 。
通过企业内部机制的建立与健全 , 增强员工的市场竞争意识 , 有利于调动员工的工作积极性 , 只有发挥了员工的主观能动性 , 才能使服务上一个台阶 。
(二)物业管理企业要规范自身的服务行为
1 、物业管理企业的服务内容很多 , 涉及的工种也很多 , 为此 , 与客户打交道 , 自身行为的规范与否 , 成为客户衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准 , 也成为企业管理工作中的一项重点内容 。
员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切 , 成为了物业服务的统一标准 , 只有在服务标准上多下工夫 , 造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍 , 才能满足当今物业管理发展的需要 , 以至满足现今客户对于物业管理工作的需要 。
2、做好对外宣传工作 , 加强与客户的正常沟通 。
物业管理企业搞好服务的另一个关键 , 就要在提高服务质量的同时 , 加强与客户的联系 , 听取他们意见 。了解他们需要的服务项目 , 对物业管理企业有哪些意见和建议 。解决好客户投诉并及时给予回复 , 让客户知道物业管理企业在时时刻刻的关心着他们 。
这样既能了解客户的需求 , 又能拉近双方的关系 , 做到相互支持、相互理解 。
同时 , 物业管理企业在加强服务工作的同时 , 也要加紧客户的实施企业服务宗旨的宣传工作 , 例如“以人为本、亲情服务”、“想客户之所想、帮客户之所忙、急客户之所急” , 做到既让客户了解我们的工作内容 , 又使客户对我们进行监督 , 促进我们不断的提高服务水平 , 完善服务工作内容 。
(三)物业管理企业要积极完善自身的服务体系
一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、委托性特约服务 。物业管理企业应针对各类服务性质 , 进行良好的规划 , 发挥各自特点 , 满足客户需要 , 塑造良好生活空间 。
1 、常规性公共服务实施专业化管理 , 突出各专业技术水平的发挥 , 确保生活环境的良好 。
对于众多的物业管理企业 , 各自的管理方式不同 , 但是管理的内容是相同 , 完成常规性的公共服务是物业单位对客户的基本承诺 。对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容 , 社会也都成立了较为专业的专项公司 。
选聘专业公司 , 将专项服务内容进行转包 , 但管理责任不转包 , 既能更加有效的提高专项工作的管理服务水平 , 同时也节约内部劳动力 , 优化内部资源 , 加强对外的考核工作 , 简化了工作程序 , 有利于物业企业将更多的人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务 , 来满足居民日益增长的物质文化需求 , 完善服务项目 , 向客户提供更加优质的服务内容 。
2 、针对客户需求 , 加大针对性的专项服务、委托性特约服务的开发 。
物业管理企业并非是什么服务项目都搞 , 这样会造成物业企业财力的分散 , 单项服务项目的服务水平也不能得到保障 。物业企业的服务项目的确立必须来自于客户需求的调查 , 物业开办商务中心 , 打字、复印、扫描、印制 名片、代售机票等业务 , 使物业企业取得了重大的社会效益和良好的信誉 , 确保了企业无形资产的保值增值 。
3 、在服务技术手段上 , 加快科学技术的引入 , 提高服务的现代化水平 。
时代不断前进 , 科技不断发展 。物业管理在日常管理服务过程中 , 要加快先技术和设备的引入 , 减少管理人员 , 提高服务的准确性和劳动效率 。

如何做好增值服务物业,如何做好以客户为中心的物业管理服务?

文章插图
如何做好以客户为中心的物业管理服务?
在物业管理服务过程中 , 包括所有与客户直接接触的环节 , 都应以客户满意为导向 , 时刻站在客户的?度 , 为客户提供专业的服务 , 最终使客户满意 , 从?建?长久良好的客户关系 。其中以客户为导向、提供客户所需要的服务、使客户满意是三个关键环节 。
【如何做好增值服务物业,如何做好以客户为中心的物业管理服务?】通过建?客户服务体系 , 来进?步提?客户服务意识;通过梳理流程来优化程序;通过运?来检验效果;通过客户的信息反馈和??的分析评估来改进服务 。必须主动与客户沟通、主动提供服务、使客户满意 。