六大典型用法介绍 subtotal函数的使用方法 _生活百科

SUBTOTAL函数主要用于筛选和隐藏后的数据统计。本文主要以使用SUBTOTAL函数进行计数（即function_num为3、103）和求和（即function_num为9、109）为例，讲解SUBTOTAL函数的用法。

文章插图
SUBTOTAL函数主要用于筛选和隐藏后的数据统计，其语法为
SUBTOTAL(function_num ， ref1 ， …) ，其中参数function_num用于指定要为分类汇总使用的函数，如求和、计数、求平均值等。
function_num参数值的具体含义如下表所示：
当function_num取1~11时， SUBTOTAL函数对筛选后的数据进行统计，包括手工隐藏的数据。当function_num取101~111时， SUBTOTAL函数对可见的数据进行统计，忽略筛选掉的数据和手工隐藏的数据。无论function_num取1~11还是101~111 ， SUBTOTAL函数均不统计筛选掉的数据，两个参数范围的区别在于是否统计手工隐藏的数据。
本文主要以使用SUBTOTAL函数进行计数（即function_num为3、103）和求和（即function_num为9、109）为例，讲解SUBTOTAL函数的用法。
一、筛选后计数
如下图所示， A1:C11为各业务员销售额。要求计算筛选出的人数。
在F1单元格输入公式：=SUBTOTAL(3 ， $A$2:$A$11)
如下图所示，当未筛选数据时， SUBTOTAL函数返回值为“10” 。
当筛选出“销售1部”的数据时， SUBTOTAL函数返回值为“4” 。
二、筛选后求和
如下图所示，在F1单元格输入公式：=SUBTOTAL(9 ， $C$2:$C$11)
当未筛选数据时， SUBTOTAL函数返回值为“550” 。
当筛选出“销售1部”数据时， SUBTOTAL函数返回值为“220” 。
三、隐藏后计数
如下图所示，在F1单元格输入公式：=SUBTOTAL(103 ， $A$2:$A$11)
此时所有数据均未隐藏， SUBTOTAL函数返回值为“10” 。
当隐藏第2、3行数据后， SUBTOTAL函数返回值为“8” ，如下图所示。
四、隐藏后求和
如下图所示，在F1单元格输入公式：=SUBTOTAL(109 ， $C$2:$C$11)
此时所有数据均未隐藏， SUBTOTAL函数返回值为“550” 。
当隐藏第2、3行数据后， SUBTOTAL函数返回值为“520” 。
五、生成筛选后仍连续的序号
如下图所示，在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103 ， $B$2:B2)*1
拖动填充柄向下复制公式，在A2:A11生成连续序号。
当筛选出“销售1部”时，序号仍保持连续，如下图所示：
六、对筛选后的数据进行条件计数
如下图所示，在C14单元格输入公式：
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=B15)*(SUBTOTAL(2 ， OFFSET($C$2 ， ROW($C$2:$C$11)-2 ， 0))))
【六大典型用法介绍 subtotal函数的使用方法】拖动填充柄将公式向下复制至C16单元格。
当未筛选数据时， SUBTOTAL函数返回的是各部门的员工人数。
当筛选出“销售额>=50”的数据时， SUBTOTAL函数返回的是各部门销售额不低于50的员工人数，如下图所示：
本例中，使用OFFSET函数作为SUBTOTAL函数ref1参数，确定C2:C11单元格是否被筛选出。使用公式($B$2:$B$11=B15)判断是否为B15单元格的部门（即“销售1部”）。使用SUMPRODUCT函数计算满足条件的单元格个数。