人力签约|安全环保少跑腿,谁给企业人力签约数字化转型插上翅膀?

· 实现人力合同电子化签署是企业数字化转型重要一步
疫情期间,为了满足灵活用工及远程办公需求,响应国务院针对就业服务的相关举措,众多企业集团都使用了电子劳动合同。
2020年2月国家人社部发布的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》中就已经明确约定可以使用电子劳动合同,符合《电子签名法》、《合同法》等法律和规范要求的电子劳动合同一经订立具有法律效力。
近两年,国家层面倡导企业进行数字化转型,分别发布了《数字化转型伙伴行动倡议》、《关于开展营商环境创新试点工作的意见》等,使用电子签章技术的人力合同电子化签署是企业数字化转型的重要一步。
· 电子签约的推广和应用,使传统人力签约面临的痛点成为历史
人力签约|安全环保少跑腿,谁给企业人力签约数字化转型插上翅膀?
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传统纸质人力签约面临着效率低、成本高、风险高、不环保等痛点。使用电子签约,异地签署的合同可以实现零跑腿,无需出差和等待,只需要领导线上审批通过即可签署,因此省去了差旅费用、纸张费用、纸质文件归档的费用,长远来看,提升签约效率的同时,有效为企业降低成本,同时充分践行环保理念,给企业数字化办公插上了翅膀。
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人力签约大部分场景是劳动合同的签约,但不限于劳动合同签署,在众多人力场景都会有所涉及,完整覆盖了人力资源业务的整个流程,例如招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系证明、离职等,其中签署的所有文件都可以采用电子签约的方式来进行,实现全流程数字化管理。
· 中国金融认证中心(CFCA)人力签约安全解决方案采用智能AI防火墙、数字证书签名、区块链等手段多维度保障安全,为人力场景中电子签约安全保驾护航
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CFCA人力签约安全解决方案具有如下特性:
签约文件起草模板化:CFCA提供劳动合同、培训协议、收入证明等模板上传,进行批量签署减少文件起草的重复性工作,按需直接使用快捷高效。
文件审批自动化:CFCA系统提供组织架构管理能力,通过管理人员、员工等不同角色进行灵活权限配置,并可对签约文件进行审批流程设置,例如薪资证明、离职证明等文件可进行自动审批,员工自助办理,对入职Offer、KPI责任书、绩效证明等文件,可以配置审批人员进行审批然后发起签约,减少HR、企业管理人员操作时间。
电子签章安全便捷化:CFCA提供AI人脸识别、身份证识别、工商要素识别等多维大数据手段,特有的AI防火墙技术可防止人脸合成,对人力签约中的招聘企业和签约个人进行身份认证,员工实名入职防止代签,企业实名防诈骗,签署过程中多终端确认员工签署意愿,结合电子签名签章技术,保证入职员工可以安全批量办理入职合同,同时可实现员工异地招聘,全程线上无纸化签署,提升整体签约效率。
文件归档体系化:劳动合同签署完进行电子归档并将签署过程的相关信息上传区块链,保证签署流程的安全,防止劳动纠纷合同抵赖的现象。同时HR可随时查看文件签署状态,按照合同类型、员工姓名、时间等维度查询合同,体系化查询签约文件。
司法纠纷处理线上化:CFCA与相关仲裁机构、互联网法院、司法鉴定中心已经达成深度合作,链上合作共享数据,出现劳动纠纷,可以快速定位合同文件,提供有力证据,形成验证报告和司法报告,全面助力签约安全和保障签约文件司法效力。