异常履约主要包括合同变更、合同中止、合同解除等情况。
合同变更是个较为复杂的业务,合同变更会影响合同的数据分析。
因此,设计时要考虑根据合同类型不同进行分别设计。如采购合同一般合同金额、交付时间比较明确,管理要求也是比较细致,不仅要记录合同变更的原因、还要区分金额变更、时间变更还是条款变更。
变更可以针对主合同也可以针对变更后的进行变更,理论上没有限制,变更前后的合同要通过关联关系进行追溯,计算最终的合同履行金额和交付节点。如果管理水平达不到,也可以通过覆盖式变更简要化处理,即系统中签订新合同后旧合同自动废止。
合同中止和解除的情况相对比较简单,但也非常的重要。比如有一个建设工程公司,将租赁的大型设备运到施工现场后,因某些事项未能与甲方协商一致,导致合同中止造成很大的损失。合同解除需要记录已经执行金额或完成事项,会对合同的统计造成影响。
四、思路拓展下一步如何解决合同履行监控的难点?提供一下解决的思路。
一是RPA集成方式,RPA( Robotic Process Automation 机器人流程自动化软件),是一种新型的人工智能的虚拟流程自动化机器人,提供非侵入式的系统表层集成。减少合同与业务系统间因集成可能带来的风险,降低成本缩短周期。
二是数据对比,需要根据信息化的现状和管理的要求,构建对比模型,梳理可以满足对比条件的某类合同,设定对比的指标区间,以图形化方式展示类似合同的履行节点。
同时,可以通过引入外出数据提醒履行风险,如合同相对的资信变化、行业监管要求变化等。
三是设置关注,根据系统分析添加风险检查点。
针对风险频发高发或是重大合同可以设置为关注合同,每周或每月定期检查履行情况,加强对合同履约负责人的要求,及时跟进合同履行情况。
风险检查点主要是由合同审核人员添加,为了提醒合同承办人,在指定时间段内,关注关键信息收集及交付成果确认等。
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【 资信评估|智能合同管理产品设计(4):合同履行】题图来自 Unsplash,基于CC0协议
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