生成|智能合同管理产品设计（2）：合同范本库( 二 ) xr|活水|业务|硬件端|生态|腾讯

4. 条款库合同范本管理用不用做到条款级别？根据企业的管理和数字化建设水平而定，条款库是合同数字化发展的一个趋势，甚至要做到要素化管理，要素即合同当事人名称（或姓名）和住所、标的、数量、质量、价款（或者报酬）、履行期限（地点和方式）、违约责任、解决争议的方法等。
针对合同每个条款进行标签化管理，不仅能够更加精确的进行优化，便捷灵活组合应对更多业务场景，而且对于合同分工审核、智能审核提供帮助。如：合同起草中通过通过智能方式检索类似条款，将合同中强势条款，修改为中性条款；财务部门只负责审核合同财务部分条款；发现合同中缺少的必备条款等。
5. 知识连接合同范本是从外部法律合规要求、内部合规要求、到实际合同文本、风险内控、违法违规案例的结合点，因此，可以以合同范本为基础，按照条款级别建立法律法规、行业标准、内部制度（集团型企业可数字化的合规要求在百条级别）、到实际风险事件、行政处罚、司法案例的知识图谱。
这样有助于企业感知内外部变化，及时将变化有可能产生的风险传导到相应的责任人处，从事后被动防御转型事前的主动防控。
6. 合同生成根据业务人员提供的要素自动生成合同文本，是合同范本应用的主要功能。所以，合同范本一定要具备自动生成的功能，通过填空或是问答方式生成合同是最常见的生成合同的方式。也可以通过选择合同类型，推荐合同条款，在线生成合同文本。
总体上可以根据使用方式或是管理要求，将合同范本分类制式合同范本（经专业人员审核只能填空不能修改）、参考合同范本（经专业人员审核可以的进行调整）、其他合同范本（三种类型，每个企业的叫法可能不一样）。
同时，合同范本还是智能合同审核重要训练语料，是以范本为基础的智能审核的对照基础。
三、拓展思考面向中小企业的合同范本库管理逻辑上大同小异，以合同范本为载体，做整合+智能+服务，可以建立SaaS版合同范本库，为中小企业提供服务。中小企业也可以建立自己合同范本库，没有必要建立成套的管理系统，通过共享文档的方式等方式完全可以到达管理目的。
一般中小企业在业务上乙方思维更多一些，但可以对甲方范本进行汇集管理并动态跟踪比较分析将其纳入合同范本库进行管理，达到接受和合理控制风险目的。
我们应该认识到控制风险是一门平衡的艺术，合同范本的最终目的是符合自身企业最大利益化，降低企业交易和合规风险，而不是为了高质量而高质量。
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