Excel制作工作计划清单,让工作井井有条,不再遗漏工作项目

Hello , 大家好 , 今天跟大家分享下如何利用Excel制作一个工作计划清单 , 让工作计划井井有条 , 文末有获取方法 。 当我们勾选是否完成工作后 , 它可以实现三个效果
1.自动记录工作完成时间
2.已完成工作事项标红 , 并自动添加删除线
3.顶部实时显示工作完成率
Excel制作工作计划清单,让工作井井有条,不再遗漏工作项目】它的制作并不难 , 用到的都是之前讲解过的一些小技巧 , 下面就让我们来一起制作下
Excel制作工作计划清单,让工作井井有条,不再遗漏工作项目
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一、设置复选框
1.插入控件
表格中能够点击的小方框就是复选项 , 想要插入它也非常的简单 。 首先我们点击【开发工具】功能组 , 然后点击【插入】 , 在表单控件中找到【复选框】 , 然后插入一个复选框 , 我们将复选框的名字都删除掉 , 随后将它放在第一个单元格中合适的位置 , 然后我们再选择这个单元格 , 向下填充 , 这样的话就会批量的添加复选框 , 如下动图
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2.设置控件
这一步我们来设置下控件连接的单元格 , 就是将控件的结果显示在那个单元格中 。 首先我们点击按住Ctrl键点击第一个控件 , 然后点击鼠标右键选择【设置控件格式】在空值中找到【单元格链接】将它设置为控件所在的单元格 , 也就是D3单元格 , 然后点击确定 , 这样的话 , 勾选控件就会显示为true , 不勾选就会显示为false , 以此类推其余的控件我们都需要这样设置 , 将控件链接在自己所在的单元格中
二、设置自动记录工作完成时间
首先我们在B4单元格中输入公式:=IF(D4=FALSE,"",IF(B4="",TODAY(),B4)) , 然后向下填充 , 随后我们再点击【文件】然后在左下角中点击【选项】打开Excel的选项然后再点击【公式】勾选【启用迭代计算】然后点击确定 , 这样的话我们勾选小方框就会自动记录完成时间 , 并且这个时间是不会自动刷新的
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三、已完成任务标红并添加删除线
我们选择工作事项这一列 , 然后点击【条件格式】选择【新建规则】然后再选择【使用公式确定要设置的单元格格式】在对话框中输入公式:=D4=TRUE点击确定 , 随后点击【格式】找到【字体】将颜色设置为红色 , 并且勾选【删除线】点击确定即可 , 这样的话勾选小方框任务的字体就会变为红色 , 并且自动添加删除线
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四、实时显示任务进度
在这里我们利用的是数据条 , 只需要算出已完成的任务数与总任务数除一下即可
计算已完成任务的公式为:=COUNTIF(D4:D13,TRUE)
计算总任务的公式为:=COUNTA(C4:C13)
使用已完成除以总任务数就是完成率 , 公式为:=COUNTIF(D4:D13,TRUE)/COUNTA(C4:C13)
然后在右侧输入1 , 选择这两个数据 , 添加数据条 , 再将这个1隐藏掉即可
最后我们选择是否完成这一列数据 , 将字体设置为白色 , 来达到隐藏true与false的效果至此就制作完毕了
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以上就是今天分享的方法 , 大家可以动手制作下
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