简单方法制作excel二级下拉菜单
今天的Excel小课堂开课啦~
我们知道 , 如果要在Excel中重复录入数据 , 可以制作下拉菜单 。
点一点鼠标 , 就可以将直接录入数据 。
文章图片
但是如果数据很多 , 用下拉菜单选择效率还不如打字快?
才怪!我有更简单的方法 , 那就是制作二级下拉菜单:
比如这里有六个省份 , 每个省份对应了许多市 , 如果对市设置下拉菜单 , 数据就显得太多啦~
文章图片
这时候使用二级下拉菜单:当选择湖北省时 , 市对应的下拉菜单只能选择湖北省内的武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市 。
文章图片
是不是非常炫酷实用呢?
怎么样?学不学?
想学习的话 , 那就一起来看看下面的图文解说吧~
文章图片
一级下拉菜单
?选中需要设置下拉菜单的单元格区域 , 单击【数据】选项卡-【数据验证】 , 弹出【数据验证】对话框 。
文章图片
?验证条件选择「序列」;「来源」处框选表格中的各个省份 。
文章图片
完成这两步 , 在「省份」列录入数据时 , 就可以直接使用下拉菜单选择啦!
文章图片
二级下拉菜单
好啦 , 一级下拉菜单制作好了 , 我们来看看二级下拉菜单如何制作 。
?选中省市数据区域 , 单击【公式】选项卡-【根据所选内容创建】-在弹出框中只勾选【首行】-【确定】 。
文章图片
?选中需要设置下拉菜单的单元格区域 , 单击【数据】选项卡-【数据验证】 , 弹出数据验证提示框 。
文章图片
?验证条件选择「序列」;「来源」处输入公式:=indirect(C2)
文章图片
【简单方法制作excel二级下拉菜单】通过这三步 , 就可以得到根据省份创建的各市二级下拉菜单 。
看到这里 , 或许你会觉得一头雾水 , 看不懂上面的操作 。
没关系 , 小安来详细解释一下:
根据所选内容创建名称 , 并选择首行 , 就是给「市」起个总体的名字 , 这个名字是「首行」单元格的内容 。
例如:武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市 , 五个市加起来统称为湖北省 。
文章图片
indirect(C2)函数 , 功能是引用C2单元格的「省份」所包含的「市」 。
例如:在C2单元格选择湖北省 , 此时D2只能下拉选择湖北省所包含的省份 。
文章图片
文章图片
总结一下
二级下拉菜单 , 是以一级下拉菜单为基础 , 利用自定义名称和indirect函数制作的 。
怎么样 , 你学会了吗?
- 讯飞智能学习机 Q10:能提供学习方法,全能型私人“助教”?
- 二维码是日本人发明的吗?看似简单的二维码,里面道道还挺多
- 鼠标|提高你办公效率的方法你知道几个
- 物流|eMag平台优势及入驻方法
- |2023上半年登场的新机简单盘点,这三款很有竞争力
- 科大讯飞ai学习机ai赋能教育让孩子学习更简单
- |步进电机驱动器DM542使用方法及电机接线使用说明
- 抖音|年入300万很简单,学会抢人就行了
- 华为荣耀|荣耀X50概念机:零下巴极边屏加持,一看就知道不简单
- 本文转自:新华网海报制作:冯娟新华社天津2月9日电(记者周润健)近期|流浪彗星“告别”地球之旅 11日在夜空“拥抱”火星