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甘特图是项目管理的理想控制工具 。管理者可以通过甘特图很容易地找出每项任务(项目)还有哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是落后于计划,或者是否正常进行 。
在介绍制作甘特图的步骤之前,让我们先解释一下什么是工作分解结构:
WBS是一个工作分解结构,就像一张道路交通图,可以指导你如何从目前的岗位到达你想去的地方 。
因此,有两个概念来区分任务:顺序活动和并行活动 。有些任务需要层层完成 。您需要先完成一项任务,然后才能继续下一项任务,这就是依赖活动 。决定性活动是指在某项任务完成后不需要开始的任务 。
绘制甘特图的步骤(1)明确项目牵涉到的各项活动、项目 。包括项目名称(包括顺序)、开始时间、持续时间、任务类型(从属/决定性)和任务依赖 。
(2)创建甘特图草图 。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上 。
(3)确定项目活动依赖关系及时序进度 。使用草图,并根据它们的类型链接和排列项目 。
这一步将确保即使未来计划有所调整,所有活动仍能按照正确的时间顺序进行 。
也就是确保所有依赖的活动都能够并且只能在决定性活动完成后按计划进行 。
避免太长的关键路径 。关键路径是由整个项目的关键任务决定的,它不仅指示了项目最长的时间消耗,还指示了完成项目的最短可能时间 。请注意,关键路径会因个别活动进度的提前或延迟而改变 。
不要滥用项目资源,同时,为日程上不可预测的事件安排适当的“空闲时间” 。然而,丰富的时间并不适合关键任务,因为作为关键路径的一部分,他们的时间安排对整个项目非常重要 。
(4)计算单项活动任务的工时量 。
【甘特图怎么更改工作时间,甘特图用什么软件画】(5)确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时 。
(6)计算整个项目时间 。专业性软件可以自动完成该项工作 。
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