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初学者掌握！项目管理软件项目系列教程-任务列表初始化技巧
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前言如果你仔细观察身边的同事，你会发现一个现象，同一个人被分配了同样的任务，执行任务所花费的时间却大不相同。他可以10分钟看完某个功能的设计书，也可以看半天；复杂的功能开发可以在8个工作小时内完成，但也可能需要整整两天。
我们是否觉得工作会自动膨胀，占据一个人所有的可用时间？如果时间充裕，他会放慢工作节奏或增加其他项目，以耗尽所有时间。

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帕金森定律
为什么要告诉大家帕金森定律？目的是在估算任务工期时避免这种现象，缩短项目工期，节约项目成本，取得更大的成功。
工期估算方法项目工期估算，常用的方法有类比估算法、德尔菲估算法、参数估算法、三点估算法和模拟估算法。以下是对每种估算方法的详细介绍。
类比估算法
如果下一个要实施的项目与上一个项目相似和相同，则应根据以前的估算方法和经验完成现有项目工期的估算方法。这种方法时间快，但估计是基于个人经验，客观性低。
德尔菲估算法
这种估算方法也叫专家判断法，邀请相关专家通过投票的方式判断项目实施的期限。专家之间的估计结果相互独立，投票结果汇总反馈给投票专家继续下一轮投票，直到投出满意的结果。
模拟估算法
模拟估算是利用相关软件多次模拟项目的实施，根据模拟结果判断项目将完成多少次、多长时间，最后通过图形显示工期的概率分布。模拟估算法一般采用蒙特卡洛模拟法(模拟需要借助第三方软件实现，可以自行查找相关学习资料) 。

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蒙特卡罗模拟方法
三点估算法
三点估算法是用工期的悲观估计、工期的乐观估计和最可能工期的估计通过公式计算结果，预计工期可以通过以下公式计算
预期持续时间=(乐观估计4倍最可能持续时间悲观估计)/6
参数估算法
参数估计法是根据公司数据建立一个因变量与一个或几个自变量之间的统计关系，通过这种关系计算工期。线性回归分析常用作参数估计公式。
工期的记录，上述方法估算的工期需要逐一记录，以后用于软件初始化，如下表所示。可以参考自己绘制的相应工期记录表。

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时限记录表
软件设置根据预计时限初始化软件。初始化结果如下图所示：

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初始化结果
在图中，“1”代表子任务，“2”代表摘要任务。我们只需要设置子任务的工期记录，而汇总任务的工期不需要设置(前提是我们的任务模式为自动) 。
将估算结果输入“3”的申请时限单元格，系统自动生成汇总任务时限。
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今天就到这里。谢谢你的学习。
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