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还记得上学时每天把要做的作业写在便利贴上的经历吗？随着智能设备的普及，这种便利贴逐渐被高效智能的GTD应用所取代。当涉及多人合作的管理和监管的大型项目时，简化的GTD不再适用，您可能需要更全面、更高效的工具。
本文不是评价，而是对Mac平台上著名的专业项目管理软件OmniPlan的简单介绍，希望更多人能够理解。
TheOmniGroup OmniGroup是一家从事效率和生产力软件开发的美国公司。公司50多人开发了多款MaciOS平台应用，他们是一家高效运营公司的代表。

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Omni集团主要开发了四款效率软件，很多读者应该都熟悉OmniFocus，它在GTD的应用。少数民族也有OmniFocus文章。其实OmniFocus和OmniPlan是类似的产品，侧重点不同。前者针对个人用户的日常计划清单管理，后者应用于中小型多人协作的项目管理控制。

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与 MicrosoftProject相比，OmniPlan的优缺点微软早在1995年就在Windows平台上开发了项目管理软件MicrosoftProject，目前已经更新到2016年版本。OmniPlan开发较晚，功能与Project类似，但略有不同。
1. 美观友好的界面风格清单是传统的任务记录方式，而甘特图是项目管理专业的展示方式。MicrosoftProject采用左任务列表右甘特图的显示方式，非常直观地显示与任务相关的所有信息。OmniPlan也使用这个界面，提供资源列表、日历显示等多种视图。从设计语言来看，两者都继承了其他产品的风格。

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项目管理软件

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OmniPlan
2. 高度的兼容性作为年轻一代，OmniPlan为了吸引用户，尽最大努力与微软Project兼容。它可以直接打开。mpp文件( 。mpp文件是由MicrosoftProject生成的文件)，并且还支持导出各种格式的文件，包括。mpp文件。但是在Project2013版本中，其v3.2.1版本导出的文件会有任务完成度丢失、颜色配置消失的bug，而3月初更新的v3.3版本则存在导出失败的问题。
OmniPlan的技术支持表明，这些问题将得到修复，其官网展示页面的介绍显示，该应用已经支持Project2016版本。

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3. 高质量报表的生成与分享
="3949867" qid="6527570486639990024" mention-index="4">项目管理的重要功能是生成报表用于项目控制分析。依赖于自家产品的支持，Project 生成的报表继承了 Excel 风格，图形化的数据显示非常专业。

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OmniPlan 则支持便捷生成列表化的数据报告，甚至将 Gantt Chart 也一并带出，并支持转为 .html 格式，可以提供给未安装软件的上司或同事打开阅览，非常直观方便。

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对于多个项目的同时管理，OmniPlan 还推出仪表盘（Dashboard）功能，可以快速查看项目进展情况。但从目前效果上看，该功能仍有很大的改进空间。

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4. 多平台支持与同步协作Omni Group 为自己的主打产品都做了移动便携设备的软件开发，OmniPlan 也不例外。但高昂的价格（488）和移动操作的局限，使得 OmniPlan iOS 版的用户体验并不太好，毕竟像这样专业生产力软件，还是应该在专业的操作系统上才能发挥优势。
OmniPlan 还为用户提供了免费的Omni Sync Server同步服务，任何用户都可以将项目管理文件上传至 Omni 服务器，便于团队成员间互相共同编辑与操作。

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Microsoft Project 虽没有移动版本的加持，但是结合自家 Office 365 服务，同样开发了多人协作的 Web 简化版 Project Online 。

OmniPlan 涉及的项目管理术语1. 任务、摘要任务、里程碑任务

任务（Task）是最项目管理中基本的单元，是具体可执行的内容；
摘要（Summary）可以看作多个任务的集合、群组；
里程碑（Milestone）是任务列表中重要的任务结点，如方案的验收通过、产品研发完成等。

在 OmniPlan 的任务列表可新建任务，并在右侧信息栏修改与该任务相关的所有信息。

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2. 资源 Resources资源主要是任务执行的相关人员，也包含相关设备、工具、素材等。
OmniPlan 提供了资源列表，可供用户编辑修改资源名称、调用成本等信息。

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3. 任务相关性 Dependency任务相关性指的是任务之间，开始 Start 与完成 Finish 的关系逻辑，如A任务完成后才可开始B任务。任务逻辑的存在，大大简化了调整任务节奏与排序的工作。

4. 甘特图 Gantt Chart甘特图是专业项目管理非常重要的部分，它按照时间、逻辑与进程这三大关系，将所有任务作图形化展示。

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5. 报表 Report报表会直观反映任务进度、资源、成本控制等内容。

小结如果你的工作或学习涉及到进度管理、成本控制或风险评估等，小到科研课题，大到建筑工程，都可以尝试借助 OmniPlan 进行高效有序地管理。
最后要强调的是，项目管理软件只不过是提升效率的工具，能否发挥出工具的效用，还是要取决于项目相关人员的管理能力与执行力。
限于文章篇幅和工具的专业性，本文未对 OmniPlan 的使用作过多介绍，有兴趣和需求的读者可以在 OmniPlan 官网查阅使用手册和新功能视频介绍。
【挂机计划软件计划管理软件下载】本文内容适用于 OmniPlan v3.3.1，你可以在 App Store和Mac App Store或官网下载 OmniPlan 。

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