项目经理的重要性简答题,项目管理简答题


项目经理的重要性简答题,项目管理简答题

文章插图
对于工程建设项目来说,项目经理无疑是整个项目管理活动中的核心岗位 。这可以从项目经理在项目管理活动中的地位体现出来:项目经理是企业法定代表人在建设项目中的委托代理人,是全面负责建设项目管理实施阶段的管理者 。项目经理在整个施工活动中起着重要的作用,因此如何督促项目经理管理好项目,如何保证项目经理的能力足以满足项目管理的需要,成为各工程施工企业领导最关心的事情 。实施项目经理负责制是解决上述问题的关键法宝 。但是善用这个法宝并不容易 。我认为可以从以下三个方面入手:明确项目经理的职责和权利,构建项目经理选聘制度,做好项目经理的目标管理 。今天,笔者首先介绍第一个方面 。
可以说,项目经理的责权利一直是一个到目前为止比较老套的管理话题,项目经理有责无权,甚至是很多工程施工企业的现状 。为了促进项目经理做好项目管理工作,成功实施项目经理责任制,必须赋予项目经理平等的责任和权利 。
关于项目经理的职责和权利,根据《GBT50326-2017 建设工程项目管理规范》、《GBT0358-2017建设项目工程总承包管理规范》、《建设项目经理实务指南》(RISN-TG012-2011)、《建设工程项目经理职业标准(试行)》等规范文件 。结合笔者的亲身经历和分析,给出以下建议:
1
职责梳理
(1)项目经理的职责应从对上级组织的职责、对所管项目的职责、对项目成员的职责三个维度进行梳理 。
(2)应本着先定权再定责的原则进行项目经理的职责梳理 。,这是因为企业在项目经理的管理中往往以责任为中心 。在这个概念下,它强调的是确定权利的责任,这使得企业确定项目经理的责任变得容易和简单,但确定权利往往非常谨慎和复杂 。如果企业真的想让项目经理的责任和权利尽可能平等,那就应该反其道而行之,先定权利再定责任 。
(3)项目经理的职责应在授权范围内梳理确定.项目经理负责制是让项目经理负全部责任,而不是让项目经理负全部责任 。全面是指项目经理的职责应涵盖项目建设目标实现的所有要素:进度、质量、安全、成本等 。项目经理应在企业授权范围内负责项目各要素目标的实现,授权范围外的责任不应被项目经理“怪罪” 。
2
授权原则
(1)遵循全面授权原则
我们经常要求项目经理对项目全面负责,所以相应的上级组织也要全面授权项目经理 。这里的综合含义是指授权维度的全面性,项目经理的授权应涵盖项目管理所需的所有维度,如生产指挥、人力资源配置、资金使用、技术决策、设备/材料/材料采购与控制、合同管理等 。
(2)遵循目标授权原则
授权的目的是让项目经理更好地实现项目目标 。有相应的目标要求,即与授权目标要求相匹配的权力 。项目目标要求越高,授予项目经理的权力就越大 。
(3)遵循风险授权原则
项目风险越大,给予项目经理的权力就越大 。只有这样,项目经理才有足够的权力在多变的项目环境中果断地做出决策 。相反,项目的风险程度较低,授予项目经理的权力应适当减少 。
(4)遵循合同授
权原则
合同的性质决定了项目的性质,甚至会影响项目管理的难易 。从合同来看,如果合同要求的工程项目技术较复杂、质量要求较高,则对项目经理可考虑授予较多的权力;如果客户在合同中规定了既定的成本约束,则应授予项目经理灵活决策的权限,以便使其能有充分的自主权,作出正确的决策,使得项目的实施不超出成本预算 。
(5)遵循项目授权原则
每个项目的情况都不一样,项目经理的授权应从项目实际情况出发,企业管理制度仅能制定部分企业层面考虑的对项目经理的通用授权,且很多情况下更偏定性的 。具体项目授权应在项目目标责任书中结合项目实际情况细化完善 。此外从项目的复杂程度来看,大型复杂的工程项目,则应考虑授予项目经理较大的权限;反之,项目较为简单,项目的目标或目标体系较易实现,则无须授予项目经理过大的权限 。
(6)遵循因人授权原则
不同的项目经理,有不同的领导水平和管理经验,对于那些组织管理能力较强、经验颇为丰富的项目经理,则应授予其足够的权限,以便其能充分发挥自己的创造性 。相反,对于那些领导水平一般、阅历及管理经验不甚丰富的项目经理,则应适当保留部分权力,以免其决策过于草率或把握不住,导致项目风险加大,造成不应有的损失 。
(7)遵循团队授权原则
项目经理的授权表面上看是授予项目经理个人的,实质是授予项目经理部的,项目目标的良好实现,是项目经理带领所有团队成员通力合作的结果 。如果项目经理班子成员较多、配备精良,则可考虑授予项目经理较大的权限;相反,授予的权力可以适当地少些 。
3
利益分配
(1)以项目独立核算为前提 。
【项目经理的重要性简答题,项目管理简答题】项目经理的奖金激励很大程度上来源于企业给予的项目效益的分成,无论分成方式如何,都会直接影响到项目经理的利益基数 。而一个项目到底效益如何,需要通过单项目核算才能知道 。企业对项目经理的考核指标中,项目的经济效益指标往往是重中之重,也是最能量化考核的指标之一 。项目的账算不清,这部分考核就没有切实依据,直接表现就是拍脑袋算利益,导致项目经理利益受损,考核流于形式,最终阻碍项目经理责任制的有效推行 。
(2)以项目经理级别进行分配 。
这里的分配主要针对的是项目经理的固定薪酬部分 。企业应根据项目经理的能力水平高低划分不同的项目经理级别,依照基于能力付薪的理念,高级别的项目经理与低级别的项目经理在这部分薪酬上应有所区别 。这不仅是企业肯定项目经理个人价值的表现,同时也会激励项目经理提升自我 。
(3)以项目目标完成情况进行分配 。
这里的分配主要针对的是项目经理的浮动薪酬部分 。在项目开展之前,企业往往都会与项目经理签订项目管理目标责任书,即使没有项目管理目标责任书,也会有较通用的项目考核指标 。严格对标目标完成情况进行考核,依据考核结果进行分配不仅会使得利益分配公平合理、有据可依,更重要的是会促使项目经理关注目标,从而更好地完成项目,实现项目经理责任制的真正目的 。