项目会计
项目核算的意义项目会计一般应用于工程会计、成本会计和现金流 。
我们举个例子:生产成本核算 。一家公司生产多种产品,如甲、乙、丙、丁等 。而且每个品类下都有很多不同具体型号的产品 。
如果不采用项目会计,一般情况下,我们设置会计制度如下:
5001生产成本
500101材料成本
50010101甲类产品
50010101001 A01产品
50010101001 A02产品
……
500102人工成本
50010201甲类产品
50010201001 A01产品
50010201001 A02产品
……
如果使用明细科目进行核算,会出现以下问题:
1.会计科目非常繁琐 。如果生产成本下有5个明细费用科目,200种产品,那么就有1000个科目 。如此庞大的学科体系对我们的财务管理非常不利 。
2.一旦产品停产,明细账户将不再使用 。因为凭证已经填制,不能删除 。这样,最终将列出主题标题 。
3.如果A类产品超过1000个系列,则不会在主题系统中表达
在软件系统中使用项目会计,可以很好地解决上述问题,采用项目会计的思路如下:
科目体系的设置如下:
1.首先将所有产品项设置到项目文件中,结构如下
a类产品(产品项目分类)
A01产品(产品项目文件)
A02产品(产品项目文件)
……
b类产品
B01产品
B02产品
……
在项目文件中设置的好处是可以统一管理项目:增加/删除/停止/修改等 。
设置科目体系如下
5001生产成本(项目核算)
500101材料成本(项目会计)
500102人工成本(项目会计)
制证时涉及产品项目核算的入账,直接调用产品项目档案中的数据
a类产品
:15px;">甲01产品
甲02产品
……
乙类产品
乙01产品
乙02产品
……
在软件中详细的处理方法
1、 基础设置【项目大类是否是会计名称 项目大类是啥】(1)、会计科目设置
只需要增加费用明细科目就可以了 。不需要再向下做产品部分的明细科目 。
如下图:
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394TN2-0.jpg)
文章插图
设置后的会计科目体系如下:
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394W054-1.jpg)
文章插图
(2)、项目档案的设置
项目档案的设置工作分三步:
进入菜单:点击“项目目录”,系统弹出如下界面:
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394U564-2.jpg)
文章插图
①项目大类
文章插图
系统弹出如下界面:
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394SP1-4.jpg)
文章插图
这里的项目级次定义与科目级次是一个道理 。
下一步 。
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394Q226-5.jpg)
文章插图
一般不做修改 。
完成 。
项目大类做完了 。
②项目分类定义,项目分类定义如下:
甲类产品
乙类产品
操作示意图如下:
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394QP0-6.jpg)
文章插图
③产品项目目录管理
文章插图
转到项目目录 。
右边“维护”按钮 。
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394U224-8.jpg)
文章插图
注意:项目编号没有约束,如需流水,需要人工干预,如同客户、供应商档案 。
(3)、建立会计科目与项目档案的关联(可以理解成指定定哪些科目是要核算到产品档案项目)
操作示意图如下:
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394W062-9.jpg)
文章插图
注意:选好后,一定要点确定,否则无效 。
项目核算的加深理解:联系客户核算来理解,项目大类就如同客户核算,项目分类定义就如同客户分类,而项目目录就如同客户档案 。这样理解就不抽象了 。
2、 做凭证
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394QG1-10.jpg)
文章插图
3、 查帐常用的项目帐有:
(1)、项目总帐
所上图所示,可以查出甲01产品的在10月的成本组成,材料费消耗多少,人工费花费多少等等 。
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394RT0-11.jpg)
文章插图
显示结果如下:
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394QA0-12.jpg)
文章插图
(2) 项目统计分析
以多栏形式体现的项目分析表 。
其他帐表大家可以自己去尝试体会一下
4、 注意事项(1)、封存某个不再使用的项目目录
在项目目录维护中,在“是否结算”处双击,出现“Y”标志即可 。如下图:
![项目大类是否是会计名称 项目大类是啥](http://img.guangxilong.com/230104/23394T952-13.jpg)
文章插图
(2)、会计科目与项目档案的依存关系
会计科目一旦选入某个项目核算体系中,并且已经填制凭证后,就不能再更改所属核算体系了 。否则会造成严重的数据错误 。
(3)、项目目录所属分类码
已经在凭证中使用的项目目录,能随时更改其名称,但不能更改其所属分类码 。
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