简述项目阶段划分的标志 项目范围管理的技术方法

在项目建设中,如果项目经理未能很好地管理好范围,如果项目建设的工作范围过于粗糙、不清晰,很有可能与甲方利益相关方对项目范围的理解存在歧义,从而使项目建设的基线难以控制,给最终的项目验收带来不利因素 。项目经理要想管理好项目的范围,就要从以下几个方面进行控制 。
首先,在合同谈判阶段,做好合同签订是范围管理的基础 。合同是平等主体之间履行民事权利义务的协议,是工程建设范围的依据 。项目经理在签订合同时,应获得明确的工作描述和详细的合同条款,在合同中明确界定甲乙双方的权利和义务,并确保所有利益相关方对合同有相同的理解 。
然后在签订合同的基础上,与甲方各利益相关方约定项目范围,严格编制项目范围规范 。规格越详细越好,便于与甲方就项目主要完成目标达成共识 。并创建项目的工作分解结构,定义每个阶段的可交付成果和产生这些可交付成果必须完成的工作内容,为评估甲方在项目建设期间提出的变更和额外工作是否在项目范围内提供基线 。
其次,在项目建设阶段,在任务执行过程中,项目经理要加强对分解任务的跟踪记录,建立与项目利益相关方的统一沟通渠道 。每当一个工作阶段结束或者一个里程碑完成,都需要组织所有的涉众对项目阶段进行评审,并确认工作结果,然后才能开始下一阶段的工作 。
第三,围绕项目的范围变更管理,必须实施一套严格、实用、高效的变更程序 。对于甲方提出的所有范围变更请求,项目经理必须首先评估其是否在原项目范围基线内 。同时,必须要求甲方指定唯一的变更申请人,统一组织管理甲方各部门提出的变更请求 。甲方提出的所有变更请求必须由该唯一的变更申请人进行汇总,然后提交书面申请 。甲乙双方项目经理对变更申请进行实际审核评估后,将根据项目实际情况做出相应处理 。
最后需要提醒的是,项目的生命周期也需要范围管理,要做好各个阶段的生命周期控制,才能在可预见的未来不至于失去项目的完成 。
【简述项目阶段划分的标志 项目范围管理的技术方法】

简述项目阶段划分的标志 项目范围管理的技术方法

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