上班的感觉怎么样?望着满屏幕铺天盖地的表格|比上班还重要的,是避开excel里的这些坑
上班的感觉怎么样?
望着满屏幕铺天盖地的表格 , 我只能仰天长叹「表!格!好!难!呐!」
公式一直在报错?
算不出正确结果?
不能使用筛选?
不能对全部数据排序?
……到底是什么让我乌烟瘴气手忙脚乱?!欸 , 要怪就怪自己 , 怪自己又踩进了Excel里的这些坑!
比起掉进坑费劲爬起来 , 从一开始就避免才是我们应该做到的!
下面小E就为大家梳理一遍Excel里最常见的4个大坑 , 99.9%的人都踩过的坑 , 早看早避免!
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滥用空格惹的祸
咦 , 调整了列宽或者改变了字体大小 , 这个单元格里明明在下一行的文字怎么就跑上去了呢?
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还有 , 我想计算各位导师的学员总数量 , 怎么输入完公式得到的结果都是0?公式明明没出错啊……
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欸 , 其实都是空格惹的祸!
怎么办?按下【Ctrl+H】调出替换命令 , 替换掉所有空格——
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再看看输入公式后的计算结果 , 没有问题了吧!
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如果需要显示成两端对齐的姓名 , 那就在设置单元格格式里将对齐方式改成「分散对齐」吧~
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【上班的感觉怎么样?望着满屏幕铺天盖地的表格|比上班还重要的,是避开excel里的这些坑】至于单元格内文字换行 , 已经说过不止一遍了——以后记得用同时按下【Alt】和回车键 , 不要再滥用空格了!
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空行惹的麻烦也不小
咦 , 无论升序排序还是降序排序 , 怎么只对前几行的数据起作用?
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另外空行的「危害」可不止这个 , 在使用透视表时 , 明明源数据中有三个部门的数据——
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结果 , 透视表中就只有「仓管部」的信息了——
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空格以下的数据仿佛成了被遗弃的孤儿……
那就跟着小E动手把空行删了吧:
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?先使用筛选功能 , 筛选出全部的空行;
?再选中第一行 , 按下【Ctrl+Shift+↓】全选所有筛选后的空行;
?右键删除 , 再取消筛选 , 就清除了所有不连续的空行了!
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合并单元格是大忌
咦 , 输入完公式再向下填充竟然报错了!我这公式有毛病吗?
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选中B列 , 点击【合并后居中】——原来只有B2、B7、B12有数据 , 怪不得公式会报错!
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说到底 , 都是合并单元格害的!更严重的是 , 合并单元格还会导致无法使用数据透视表、无法排序 , 绝对是Excel里一个大坑!!!
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