上班的感觉怎么样?望着满屏幕铺天盖地的表格|比上班还重要的,是避开excel里的这些坑( 二 )


可是已经进坑了 , 就想想办法先把这些问题解决了吧!看着——
上班的感觉怎么样?望着满屏幕铺天盖地的表格|比上班还重要的,是避开excel里的这些坑
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?选中合并居中后的B列 , 按下【Ctrl+G】进行定位 , 定位条件选择「空值」;
?所有空白单元格被选中后 , 输入=B2 , 同时按下【Ctrl】和回车键;
?公式的错误就自动消失了 , 最后选择A列按下【格式刷】按钮 , 再刷到B列上就搞定了!
如果想对每个部门按照人均奖金额排序 , 直接动手操作一定会出现这样的提示——
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所以 , 我们增加一列辅助列 , 并输入公式 , 然后向下填充 。 =COUNTA($A$2:A2)*10^5+E2
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然后选中C列到F列 , 点击【排序】按钮 , 主要关键词选择「辅助列」 , 次序选择「降序」 , 每个部门里的数据就按照人均奖金从高到低排列好了 , 最后把辅助列删除即可 。
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数据明明不一样 , 为何条件格式显示它们全部重复?
我们想突出显示这些重复的数据值——
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当使用条件格式时 , 却发生了这样的一幕 , 所有的数据都被认为是重复的!
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严格来说 , 这并不是由不规范操作引起的 , 问题出在——Excel中数字的计算精度只限制在15位以内 , 超过15位以上的数字 , 系统会自动默认当成0来处理 。
所以这些前15位相同的数字就被判断为一样的了!
因此我们要把15位之后的数字也加入进去进行统计 , 才能正确检测出重复值 , 这就要在条件格式设置时输入另外一个公式——=COUNTIF($A$2:$A$13,$A2&"*")>1
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这下可算是检测出了重复值!
以上就是小E总结出的Excel最常见的那些坑 , 每个坑进去可都要摔得不轻!
所以赶快记下小E今天的分享吧 , 争取以后离这些坑远远的(P.S.即使真遇到了也能及时「自救」)!