今天|excel多列数据合并为一维表的三种方法，你pick哪一个今天

今天，我们的分享跟数据结构有关。
数据结构的优化，是数据分析处理的基础性工作。
有时，我们拿到的表格，它的数据结构，并不利于后续的数据处理工作。
这时候，我们就需要对数据结构，进行适当的调整、优化。
比如，我们有时候会遇到下图左侧所示的数据结构，这样的结构，适合阅读，但后续分析工作会很不方便。
所以，我们就需要将其转换为右侧所示的结构。

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那么，我们要如何完成这种数据结构的转换呢？
复制粘贴？这可是要加班的节奏啊！
不过不用急，解决的方法还是不少的。

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函数法
我们可以通过IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT等函数的组合，来实现我们想要的效果：
我们先解决姓名列，在G2单元格输入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A$2:$D$6<>"",ROW($2:$6)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)
▲左右滑动查看
注意：这个是数组公式，需要同时按【Ctrl+Shift+回车键】来完成输入。

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部门列在F2单元格输入公式：=INDEX($A$1:$D$1,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A$2:$D$6=G2)),ROW($A$1:$A$5)^0),0))
▲左右滑动查看
注意：这也是数组公式，需要同时按【Ctrl+Shift+回车键】来完成输入。

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这样，我们就达到了想要的效果。
这种方法，所用的函数比较多且公式复杂，特别是在数据量较多的情况下，由于是数组公式，运算量会很大，会有卡顿现象。
对于这两个公式，我们今天就不展开讲解了，因为会占用大量的篇幅。
下面，是更好的方法！

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错位引用法
?在A7单元格输入公式，然后向右、向下拖拽；=B2
?将A2:A21的数据复制到G2:G21中，注意，在粘贴的时候要使用选择性粘贴-数值来进行。
?这时候，姓名并不是首尾相连的，中间还夹杂着很多0 ，我们按下【Ctrl+G】组合键，打开定位功能，单击定位条件，选择「常量」，将数字以外选项的勾都去了，单击确定。
?这时候，内容为0的单元格，已经全部被选中，鼠标移动到任意一个0值的单元格上，依次单击：
鼠标右键-删除-下方单元格上移-确定，完成删除0值单元格的操作，并作适当的格式调整。
对于部门列，依旧使用上述公式来完成，即：=INDEX($A$1:$D$1,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A$2:$D$6=G2)),ROW($A$1:$A$5)^0),0))
▲左右滑动查看
注意：这个是数组公式，需要同时按【Ctrl+Shift+回车键】来完成输入。

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数据中夹杂0值的原因，是因为，我们的原始数据源中，有空单元格存在：

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这种方法，相较于公式法来说已经简单了很多，但依旧不适用于处理大量的数据。
那么有没有一种快捷、高效又能从容应对大量数据的方法呢？
【今天|excel多列数据合并为一维表的三种方法，你pick哪一个】答案是肯定的，那就是我们的PowerQuery 。