苹果|防范协作孤岛化(7):信息化+项目管理( 三 )


更为精细化的项目分析
在传统的印象中 , 不少人会觉得项目管理就是这样的一番场景 , 项目经理带领着有着兄弟姐妹般情谊的项目组成员 , 基于自身的影响力和各种魅力 , 实现日常业务的良好推进 , 并能够和项目组成员同甘共苦 , 最终实现项目目标 。



虽然这是一种良好的协作 , 但这样的协作仍然是停留在表面上 , 在对于每一件事的细节化应对上 , 还是会困难重重 , 影响实际的成效 。
项目管理在一定程度上是深入事物本质的过程 , 只有真正掌握了事物的本质 , 我们才能因地制宜 , 找到最为契合的办法 。
在项目管理过程中 , 对于时间和状态的跟踪是最为基础的 , 我们需要进一步在各个维度上实现精细化的跟踪 。
基于我过往的经验 , 我将更为精细化的管理称为“项目沙盘” , 项目经理就是运筹帷幄之中的将军 , 面对着眼前沙盘指点江山 。



这是我自己设计的沙盘 。 在项目沙盘中 , 至少要做到以下这些维度的跟踪 , 也可以根据实际的情况增加相应的指标 。
  • 进度
  • 需求
  • 工作量
  • 变更
  • 资源
  • 风险
  • 财务
  • 问题
每一个维度都有其对应的数据来源 , 比如对于问题的状态跟踪就来源于日常记录的“问题日志” , 变更就来源于“变更日志”或者是“重大决策日志” , 这些日志都是以结构化数据呈现的 , 因而对最终的结果呈现起到了至关重要的作用 。




在信息化建设的进程中 , 对于细节的深度把控也将会是重点 , 但前提是能够真正把项目的本质规律摸清 。
更进一步 , 当每一个项目完成之后 , 可以基于过程数据进行深度分析和总结 , 萃取和提炼出项目的最佳实践 , 作为新的知识再度为后续项目赋能 , 形成良好的循环 。
【苹果|防范协作孤岛化(7):信息化+项目管理】在明天的文章中 , 我将对知识管理信息化进行展开 。