如何对项目进行范围变更与控制,由于项目发生主要的范围变更你已批准的成本


如何对项目进行范围变更与控制,由于项目发生主要的范围变更你已批准的成本

文章插图
项目范围管理的目的是做且只做实现项目成功所需的所有工作 。
范围管理主要分为五个步骤 。
1.收集需求为了确定范围,我们必须首先收集客户和其他主要利益相关者的需求 。只有当我们对客户的需求有了全面而准确's的理解,我们才能定义一个合适的项目范围 。
在需求收集阶段,我们通常可以使用访谈,头脑风暴,问卷调查等形式收集所有关键利益相关者的需求 。
2.定义范围定义了制作项目和产品详细描述.的过程我们从收集的需求中选择最终的项目需求 。然后,描述项目和产品的范围,并列出具体的可交付成果及其验收标准
ode-color: #A3A3A3;"> 。
在定义范围阶段很重要的一件事是明确项目的边界 。可以通过列出不在项目范围内的内容(除外责任),来澄清一些比较模糊的地带 。定义的项目范围需要跟主要相关方达成共识,并获得批准 。


3.创建工作分解结构【如何对项目进行范围变更与控制,由于项目发生主要的范围变更你已批准的成本】范围定义好之后,需要把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件,即创建工作分解结构(WBS) 。WBS是项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解 。
WBS一般分解到工作包 。工作包是WBS最底层的工作,可对其成本和持续时间进行估算和管理 。
WBS分解通常遵循四个主要的原则:
(1)100% 。确保既没有遗漏的工作,也没有多余的工作 。
(2)4~6层 。通常分解为四到六个层级 。
(3)80小时 。建议工作包的持续时间为80小时左右 。
(4)责任明确 。每个工作包要有明确的责任人 。

如何对项目进行范围变更与控制,由于项目发生主要的范围变更你已批准的成本

文章插图
4.控制范围控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程 。
控制项目范围确保所有变更请求、推荐的纠正措施或预防措施都通过实施整体变更控制进行处理 。
未经控制的产品或项目范围的扩大(未对时间、成本和资源做相应的调整)被称为项目蔓延 。如果项目经理发现了范围蔓延的现象,首先应该叫停变更,然后补相关的变更流程 。即以下五步 。
(1)记录变更内容 。
(2)评估变更的影响 。
(3)提交变更控制委员会 。如果未获得批准,则要取消不良变更 。
(4)更新相应的基准和文件 。
(5)通知对应的相关方 。
5.确认范围确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程 。通过确认每个可交付成果,来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性 。
符合验收标准的可交付成果应该由客户或发起人正式签字批准 。这些签字批准的文件将被作为结束项目的依据之一 。

如何对项目进行范围变更与控制,由于项目发生主要的范围变更你已批准的成本

文章插图
欢迎关注,评论,点赞[作揖]
有任何想法,欢迎探讨!