今天帮同事整理柜子里的文件 , 发现了一份企业的宣传资料 , 是n年前的 。里面的客服主管是我目前项目的项目经理 , 也就是在这个项目上说话算数的人 。
看着领导当年的年轻面孔 , 她前两天详细提醒同事对待贵宾客户的注意事项 。不难看出 , 领导倾其所有 , 将自己所有的经验教训一一传递 , 相当令人敬佩 。
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我拿起材料 , 有意无意地看了一遍 。按照我之前的理解 , 一个物业公司至少应该由这几个部门组成 , 第一个是项目部 , 管理团队的核心就在这里 。
项目部下设客户服务部、工程部、安全部、保洁部 。我也听朋友说 , 有些公司为了控制成本 , 把保洁部门和保安部门外包出去 。工程部只保留高低压、水利工程、水管工、中控 , 客户服务部设置不变 。所有岗位不允许外包 , 必须控制在手 。
于是我开始思考 , 物业项目经理的成长 , 这些部门中哪些可以走上岗位?根据我最近的观察 , 空降外行做项目经理几乎是不可能的 。带着这个问题 , 我仔细看了物业公司各部门的职责 , 在朋友的建议下 , 答案逐渐清晰 。
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让我从一个一般性的问题开始 。90%以上的物业项目经理来自客户服务部 。如果非要给项目经理加一条成长曲线 , 基本上就是客服助理、客服主管、客服经理、物业经理、物业项目经理的路径 。我们以客服助理的工作职责为例 , 大概可以看出来 。
它与公司内部所有部门都有联系 , 因为一旦业主出现问题 , 客服就是承上启下、协调资源的角色 。换句话说 , 离客户最近的是客服 , 工程部与其他部门和客户的联系必须经过客服 。虽然是接触 , 但也是针对问题的接触 , 不像客服 , 是全方位的 。
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如果工程部能联系到客户 , 一般是一次 。如果你处理客户报修的设备就可以了 , 但是客服不一样 。如果要肩负起“接单”的重任 , 就要“协调”公司资源 , 做好安排 , 还要跟进维护“善后” 。
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热情为业主、租户服务 , 充分满足业主、租户
出的各项合理要求 。这个不难理解 , 业主有问题 , 而且是不管什么问题 , 都要找物业公司唯一的窗口 —— 客服 。
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