财务分析报告是对企业经营状况和资本运作的全面总结和高度反映 。然而,要写出一份高质量的财务分析报告并不容易 。以下六点值得注意 。
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报告阅读的对象要明白并分析
由于阅读对象的不同,报告的写作应该因人而异 。比如提供给财务部门领导的报告可以是专业化的,而提供给其他部门领导的报告,尤其是对这个专业相当陌生的,要努力做到大众化 。
同时,提供给不同层次读者的分析报告,要求分析者在撰写时准确把握报告的框架结构和分析层次,以满足不同读者的需求 。
再比如,如果报表分析的范围是某个部门或者二级公司,分析的内容可以稍微详细具体一些;如果分析的对象是整个集团公司,那么文本分析要简洁,不要涵盖所有问题,而要围绕几个关键问题进行分析 。
读者对信息的需求要充分领会
记得有一次和业务部门的领导沟通,他深有感触的说:你给我的财务分析报告内容很多,很长,应该说是费了不少心思 。遗憾的是,我不需要的信息太多,但我真正想得到的信息太少 。
我们每个月辛辛苦苦做出来的分析报告,原本是为了服务业务,但实际上呢?有什么问题?在我看来,写好财务分析报告的前提是财务分析师要尽可能多的与领导沟通,捕捉“他们真正想知道的信息” 。
清晰框架和分析思路报告
财务分析报告的框架如下:
报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施 。
【创业财务分析报告范文,创业计划书投资与财务分析怎么写】“具体分析”部分是报告分析的核心内容 。如何写好“具体分析”这一部分,关键决定了这份报告的分析质量和档次 。要想把这部分写得精彩,首先要有良好的分析思维 。
财务报告的分析思路是:
总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析 。
在每个部分,根据本月的分析——今年的累计分析;接下来从盈利能力分析-销售情况分析-成本控制情况分析入手 。这样层层分解和环环相扣,每个部分之间和内部都有着密切的关系 。
紧密结合业务过程中存在的问题
财务人员做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,从而陷入数据理论的被动局面,分析结论往往带有讽刺意味 。
因此,需要强调的是,各种财务数据并不是简单地拼凑和总结在通常意义上的 。每一个财务数据的背后,都有增减、费用发生、负债偿还等生动的例子 。
财务分析师通过了解和观察业务,对财务数据的敏感性有专业的判断,可以判断经济业务的合理性和合规性,由此撰写的分析报告确实可以为业务部门提供有用的决策信息 。
毕竟财务数据只是一个中介 。因此,以财务数据为对象的分析报告谈数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,难以谈决策的“有用性” 。
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ong>分析手法不单一
如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍两点 。
1、分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则 。
因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色 。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华 。
2、对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况 。
例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一 。
在分析时,采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则” 。
然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少 。
总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论 。
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其它问题应注意
1、企业政策
对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用 。
2、宏观经济环境、行业竞争资料
财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料 。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运 。
3、勿轻意下结论
财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导 。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论 。
4、行文风格
分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化 。
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