目前越来越多的工厂放弃了纸质的审核活动 , 而改用软件来支持审核活动 , 主要是由于纸质审核活动消耗更多时间 , 占用大量空间 , 管理人员往往发现以后很难检索它们进行评估 。
从传统工作模式到数字化解决方案的转变将改变工作环境 。 当工厂现场的信息变得更加及时、可视化 , 使工厂现场井然有序 , 营造出更安全、高效和多产的环境 。
而且通过5S软件系统 , 管理人员可以轻松创建和进行审计 , 并启动改进行动计划及任务分配 。
借助5S软件系统 , 企业可以有效的执行现场的5S的标准并且通过可视化的看板随时查阅 , 以为审核提供规范的审核依据 。
自动生成的审计报告和图表可帮助管理人员分析 5S 计划的实际进展和可持续性 。
【营收|数字化软件轻松搞定5S审核】
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数字化5S软件的五个主要特点
1. 可用性
管理人员发现在数字化软件中创建、管理和分配5S审核活动很容易 。 通过软件 , 精益经理可以轻松管理多个地点、区域或单元的 5S 审核 。 软件允许管理人员轻松定制每个流程或区域的审核表的内容 。
2. 可追溯性
通过使用数字化软件进行审计 , 管理人员可以跟踪发生的事情并启动行动计划并将其分配给不同的员工 。 通过这种方式 , 管理人员可以跟踪计划的行动、正在进行的行动和执行的行动 。 可以定期跟踪组织内 5S 实施的有效性 , 从而确保精益文化 。 图表和报告给出了 5S 的整体表现 。
3. 标准化
审核不是只进行一次的过程 。 为了在组织中保持 5S 标准 , 需要定期审核 , 如5S的点检 , 5S的周、月、季度的审核活动 。 5S 审核软件通过定期审核来帮助保持这些标准 , 经理和员工也会收到有关计划审核的通知 。
4. 更快的问题整改
一旦审计过程完成并执行了行动计划 , 管理层就会收到报告 。 报告可以帮助管理层将其与以前的报告进行比较和对比 。 在使用基于纸张的解决方案时 , 检索以前的数据然后分析它们变得具有挑战性 。 使用数字解决方案可以更快地进行审查 , 因为您可以轻松获得较早的报告和图表 。
5. 节省成本
在线进行审核不仅可以减少纸张的使用 , 还可以节省管理的成本、以及更快的问题解决 。
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