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前言
5S是标准化作业、精益生产、持续改进等活动的基础 , 虽然我们每天都在做5S活动 , 如三级清洁、5S点检 , 5S评审活动 , 但是由于涉及到现场的各个区域 , 而且大部分都是纸质的标准及审核过程 , 因此5S做得好与不好很难及时的监控与检查 , 所以本文与大家一起来探讨 , 如何利用数字化软件轻松搞定5S审核 。
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什么是5S
我们在制造业中经常听到“5S”这个词 。 很容易将其视为清洁或整理等清洁活动 , 但事实并非如此 。 5S是整理、整顿、清扫、清洁、素养 。 五个日文缩写的集合 , 是生产控制的基本概念 。 现场5S越彻底 , 质量控制和生产控制的水平就越高 。
5S 的目的是通过保持工作场所干净整洁来提高质量、生产力和安全性 。
如果您周围散落着许多不需要的东西 , 则需要时间才能找到您需要的东西 。 如果存储位置不明确 , 则需要时间才能找到 。 将污垢置之不理会导致危险事故并中断整个工作 。 如果5S不充分 , 就会需要额外的工作时间 , 从而降低生产力、质量和安全性 。 如果每个员工都彻底执行5S并使其成为一种习惯 , 那么质量和生产力就会得到提高 。
此外 , 如果您保持工作场所清洁 , 您的员工将能够舒适地工作 , 您的组织凝聚力和士气也会提高 。
做5S时要记住的一点是注意不要以清洁自己为目标 。
保持工作场所清洁的目的是提高质量、生产力和安全性 。 在做5S的时候 , 要时刻注意这一点 。
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什么是5S审核
5S审核是为了评价5S活动和有关结果是否符合公司的期望和要求 , 及为了寻求继续改善的可能性空间而进行的内部自我系统性的审查 , 是为了及时地发现现场管理中出现的问题 , 以便组织力量及时地加以纠正和预防 , 使5S体系能朝着正确、健康的方向发展 。 它涉及的范围比较广泛 , 内容主要是针对5S的推行情况及相关结果 。 它是监察5S活动推展程度、深度的有效管理工具 , 因此 , 在进行审核的过程中 , 一定要予以重视 。
5S审核的类型
●5S推进委员会审核
●各部门或区域相互审核(交叉审核)
●行政人员审核
●外部组织(顾问等)的审核
● 5S点检(自我审核)
5S审核表的关键点
5S审核中经常使用检查表 , 5S审核过程中最重要是明确检查的要点和结果的标准 , 无论谁评价 , 都能得到相同的结果 。 换言之 , 可以说通过检查表 , 可以从多个点检查5S的状态 , 而且只要用同一张检查单 , 你就可以想 , 不管是谁评价的 , 都应该得到同样的结果 。
5S审核步骤
第一步:审核工作计划即确定审核的范围 , 制订审核的计划 。
第二步:组成审核组 , 审核组和审核员通常进行交叉审核 。
第三步:实施审核
第四步:审核报告
编制审核报告 。 审核报告的内容应包括什么时间、地点、人和事 , 发现了什么问题 , 怎么样去改善 , 如何改善 , 也可以提出改善的意见或建设性的意见 。
第五步:纠正措施与跟踪
向受审核方提出纠正的要求 , 受审核方制订并实施纠正的措施 , 验证措施的有效内容 , 而且必定要做成记录 。
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为什么要用软件来代替纸质的5S审核活动
为了确保公司内的 5S 系统的有效执行 , 需要一个持续的审核和评估过程 。 审核评估工作场所5S的正确实施 。
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