pdf|为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？ pdf

文章图片

文章图片

不管是PPT还是Word ，只要你发给别人，无论对方是谁，都要先转换成PDF ，我曾经就在这上面吃过亏，被坑得特惨！那还是做电商运营的时候，我作了一套运营方案PPT ，运营主管非要过目一遍，我不疑有它，就把PPT发送过去给他了。

谁知道，当天下午，这货就在会议上展示了一款大同小异的PPT ，除了一些小细节略用改动之外，其它都跟我的PPT一样。而他还厚颜无耻地说是他自己做的方案，任我怎么据理力争都没用，最可恶的是，这个人资历老、地位高，大家还都偏向于他，反倒认为是我在耍心计。

从此以后，不管去哪个公司，我在发送别人文件前都会转换成PDF ，就是为了避免被人抢夺劳动果实。在职场中混得久点的人，都懂得这样一个潜规则，将PPT或者其它文档转换成PDF再发送出去，至少有以下3个好处：

避免被剽窃，就像我的经历那样，如果你将PPT或者Word文档原件发给别人，别人是可以随便修改的，而且还不费吹灰之力，几分钟就能改出一版全新的东西来。这样一来，你辛辛苦苦的劳动成果就被人摘到手里了。但转换成PDF就不一样了。一般来说， PDF是无法修改的，只供阅读，这样就可以避免被人盗版了。

当然，网上是有一些可以将PDF转换成Word的软件存在的。不过，当用这些软件进行转码时，得到的结果并不会非常完美，总会有些瑕疵甚至会出现乱码。若是真有人坏到这种地步，他们在转码时也会很费劲，而且还需要重新排版修改之类的，工作量并不小，至少不会那么容易地剽窃成果。

PDF可以避免误操作，当对方收到文件时，如果是PPT和Word文档，但凡一个不小心的操作，哪怕只是敲了一下键盘，就可能影响到整个PPT的内容完整性和正确性。但是，换成PDF就不会了，他是只读属性的。不管你怎么去折腾，都不会对其中的内容产生影响，这就避免了误操作带来的损害。

【pdf|为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？】
PDF的显示效果更统一。 PPT等文档形式，在你的电脑上可能显示完美，但到了别人的电脑上（关键设置不同时）就可能出现不一样的显示，比如说不对齐等。更别说现在很多人看文件都是用手机，显示的效果就更不同了。但PDF就不一样了，该是什么样就是什么样，不管是在哪台电脑或手机上都是同样的效果显示。

PDF更小，更利于传输，较之PPT等文档形式， PDF更小，更利于传输，发送得更快。特别是当某些时候网络特别卡，传个PPT真的很愁人，半天都读不完条。但换成PDF就快得多，而且打开时也快得多，更省心。