平时大家需要同时创建很多Word文档的时候是怎么做的呢?大部分用户估计都是一个一个复制粘...|如何快速批量创建大量的word文档?
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平时大家需要同时创建很多Word文档的时候是怎么做的呢?大部分用户估计都是一个一个复制粘贴创建的 , 今天给大家介绍一下 , 怎么快速批量创建大量的Word文档 , 如下图所示 , 我们要把某个班级的每个同学按姓名创建各自的word文档 , 然后存储到左边的姓名文件夹里面 。
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具体操作方法和步骤如下:
(1)首先打开word , 新建一个空白文档 , 点击邮件选项卡下面的“选择收件人” , 在弹出的下拉菜单中 , 点击“使用现有列表”选项;
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(2)然后在打开的选取数据源窗口里面找到创建文件的excel表格 , 再点击“打开”按钮;
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(3)接着在选择表格窗口里面 , 把下面的数据首行包含列标题前面的方框对勾去掉 , 点击“确定”按钮;
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(4)再点击邮件选项卡下面的“插入合并域”选项 , 在弹出的下拉菜单中选择“姓名”选项;
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(5)再点击邮件选项卡下面的“完成并合并” , 在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”选项;
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(6)在弹出的“合并到新建文档”窗口里面 , 选择“全部”以后 , 再点击“确定”按钮;
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随后我们会发现 , Word文档里面已经按照姓名创建多张空白页 , 如下图所示;
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(7)接着先点击“视图”选项卡下面的“大纲视图” , 然后在大纲视图下面 , 按Ctrl+A全选 , 把大纲级别修改成一级 , 再点击“显示文档” , 再点击“创建”选项 , 如下图所示;
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【平时大家需要同时创建很多Word文档的时候是怎么做的呢?大部分用户估计都是一个一个复制粘...|如何快速批量创建大量的word文档?】(8)创建好以后 , 按f12键打开另存为窗口 , 选择创建文档要保存的文件夹后 , 点击“保存”按钮即可;
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(9)最后 , 我们打开文档所保存的文件夹 , 如下图所示 , 已经按姓名给每个同学创建好各自的word文档 。
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以上就是怎么批量创建Word文档的方法 , 不知大家学会了吗?
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