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管理是一门复杂的艺术，因为复杂，总会遇到各种各样的问题。
比如，人工管理成本高，工作反馈有延误，怎么办？
比如，口头布置工作，理解不彻底，容易遗漏，无据可依，无法问责。怎么办？
比如，工作分解，多人执行，无法追踪。怎么办？
比如，留不住优秀人才怎么办？
有时候这些"怎么办"的问题，可以尝试借助工具来解决。
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分享三个案例。
1）创建任务。
比如，你觉得口头布置工作，员工理解不彻底，还容易遗漏，或许你可以借助工具来创建任务。
假设你突然有个想法，想安排同事去做，你当然可以用微信，说一段语音，或写两句文字。
但是，这样会有两个风险。第一：你会忘掉；第二：他会忘掉。你们很可能都不会“主动”想起来。
那怎么办？
在Teambition或飞书中，创建一个“任务”，设好3W（Who do What by When），也就是：任务内容，执行者，和截止时间。
你的同事收到“新任务提醒”后，还可以把它从“待处理”泳道，拖到“进行中”泳道。
“泳道”，其实是协同软件中的黑话，意思是一个个步骤，就像泳池的一条条独立泳道。所有任务，最终只能被完成，或者被取消，不能被忘掉。
2）内容管理。
比如，人工管理成本高，工作反馈有延误，这个问题你也可以借助工具来改善。
大家都知道，我最大的困扰就是时间不够用，一年几乎超过一半的时间我都在全国各地出差。
那我要怎么去管理大家呢？借助工具。
我举个简单的例子。
比如，内容管理。我们会在飞书创建一个创作流程。如果哪天我去办公室，负责选题的同学就会提前约好我的时间。接下来有一个动作，就是我们一起过选题。
然后，他会把这些选题放在选题库里。每周一内容部的同事都会开一次会，其中有一个动作，就是每个编辑从选题库中选择本周要完成的选题。
然后把选中的选题，从选题库移到“写作中”泳道。开始本周的工作。
到周五下班前，每个人再把已经完成的文章从“写作中”移到“待发布”泳道。
运营的同学，根据实际情况，从每个编辑的“待发布”泳道中选择要发布的文章，等文章发布后，再从“待发布”泳道移到“已发布”泳道。
一个选题，从“选题库”中被选择，经过“写作中”和“待发布”，一直到“已发布”，它的使命才算真正完成。
通过这套创作流程，去提高沟通效率。
3）协同办公。
第三个，是关于远程办公时的协同问题。
比如，为了准备年度演讲。整个10月份，我不出差，不去公司，闭关在家专心准备内容。
可是，在家，我要怎么和大家协同呢？
使用工具。当我需要任何信息时，我就在飞书文档里@相关同事。他会立刻收到通知。然后，他把我需要的信息，补充进文档，打个√表示完成，再继续工作。
每个人脑海中的信息，通过“用@集结，用√解散”的方式，协同起来，特别高效。
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还有一些工具，解决的是更复杂的问题。
1）比如，合伙人制度。
合伙人制度，本质上来说，也是一种工具，它的作用之一是解决“人才流失”的问题。
从工业化时代到互联网时代，在公司价值创造中，人才的重要性越来越凸显。
比如，随着员工能力提升，薪酬制度已经留不住特别优秀的员工了。
这时候，一定会有人想出去单干。这就意味着你辛辛苦苦培养的人才，将来可能会成为你的竞争对手。