excel|乱如麻的Excel表格,如何变成漂亮的图表 ?

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一个很常见的包含收入、成本、费用、利用和费用利润的表格 。


密密麻麻的数字是不是看上去有点头晕 。 如果领导说把它们在一个图表展示出来 , 是不是感觉无从下手 , 甚至觉得是一个不可能完成的任务?

不过 , 理清了它们之间的关系 , 多种图表配合 , 这个图表还是让小E给做出来了 , 且颜值很高 。


因为利润=收入-成本-费用 , 所以上图中把收入作为浅背景粗柱子 , 而成本、费用、利润采用堆积柱形图 , 当成本+费用<收入 , 则余下的空间正好是利润(下图黄色) 。 如果利润为负 , 显示到下面用红色展示 。 而费用利润率的折线图可以对比各个公司的费用和利润的关系 。
制作步骤:
1、插入柱形图
选取前5列插入堆积柱形图 , 然后再修改图表类型 - 把收入修改为簇状柱形图 , 其他修改为次坐标轴 。

2、设置收入柱子格式
选取收入系列 , 然后通过间隙宽度调粗 , 并设置浅色深边框

3、设置坐标轴值
把两边坐标轴最小值、最大值设置统一大小 。

4、添加费用利润率
添加辅助列 , 让所有的比率都*5000 。 目的是让大小和前几列数字相近 。

然后通过选择数据 - 添加系列 - 添加费用率折线图

5、设置负利润的格式
选择利润柱子 , 设置以互补色代表负值 , 然后设置正负柱子颜色 。


6、显示完成率标签
如果直接显示 , 标签并不会显示百分比 , 这时需要用单元格的值来显示 。

最后再对图表进行美化 , 再回头看一下最终效果:

【excel|乱如麻的Excel表格,如何变成漂亮的图表 ?】做出一个完美的图表并不那么容易 , 首先要理清数据关系 , 根据关系确定要使用的图表类型 , 再添加辅助列、制作图表 。 在制作过程中也需要掌握很多图表制作技巧 。