3g|Countif函数的9个统计应用技巧,即学即用,简单高效!

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Countif函数 , 是最常用的条件计数函数之一 , 如果你仅仅会基础用法 , 那就Out了 , 小编共总结了9个统计应用技巧 , 即学即用 , 简单高效!在正式学习之前 , 我们先来掌握以下它的功能及语法结构 。
功能:计算指定区域中满足给定条件的单元格数目 。
语法结构:=Countif(条件范围条件) 。
解读:
条件范围和条件必须是对应的 , 否则无法得到正确的结果 。
一、Countif:单条件计数 。
目的:计算相应“部门”中的“员工”数量 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(B$3:B$12K3) 。
二、Countif:按指定范围计数 。
目的:按指定范围计算相应的员工数 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(H3:H12\"<=15000\")、=COUNTIF(H3:H12\">15000\")-COUNTIF(H3:H12\">25000\")、=COUNTIF(H3:H12\">25000\") 。
三、Countif:对空白单元格区域计数 。
目的:统计还未发“月薪”的人数 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(H3:H12\"\")
解读:
除了上述公式外 , 也可以用Countblank函数实现 , 公式为:=COUNTBLANK(H3:H12) 。
四、Countif:对非空白单元格区域计数 。
目的:统计已发“月薪”的人数 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(H3:H12\"<>\") 。
解读:
符号“<>”为:不等于 。
五、Countif:模糊计数 。
目的:统计“学历”为“大本”和“大专”的人数 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12\"大*\") 。
解读:
*(星号)在Excel中未通配符 , 可以匹配任意长度的字符 。
六、Countif:判断指定的值是否重复 。
目的:统计“学历”是否重复 。
【3g|Countif函数的9个统计应用技巧,即学即用,简单高效!】
方法:
在目标单元格区域中输入公式:=IF(COUNTIF(G$3:G$12G3)>1\"重复\"\"\") 。
解读:
如果指定的值重复 , 则个数肯定大于1 。
七、Countif:判断指定的值是否首次出现 。
目的:如果指定的“学历”首次出现 , 返回“是” , 否则返回“否” 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(G$3:G3G3)=1\"是\"\"否\") 。
解读:
此技巧的重点在于参数范围的相对引用 , 如果将公式修改为:=IF(COUNTIF(G$3:G12G3)=1\"是\"\"否\") , 并不能得到正确的结果 。
八、Countif:判断指定的值是否最后出现 。
目的:如果指定的“学历”最后一次出现 , 返回“是” , 否则返回“否” 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(G3:G$12G3)=1\"是\"\"否\") 。
解读:
注意参数范围的相对引用 , 和第7个技巧的参数范围作比较 , 便能得到应用技巧 。
九、Countif:禁止录入重复值 。
目的:禁止录入重复的“员工姓名” 。

方法:
1、选定目标单元格区域 , 即C3:C12区域 , 单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【数据验证】 , 打开【数据验证】对话框 。