针对物业公司8月8日提出的新维修单位相关问题,现业委会向广大业主作出如下说明:
一、电梯维保单位的更换背景
更换电梯维修单位不是没有基础的 。原维修单位广东名扬公司在维修过程中,近年来星马、奥的斯电梯多次出现故障,危及业主出行安全 。业委会接到业主多次投诉,要求物业公司提供维修公司相关资料(详见焦点4:隐形角落——) 。业委会成员查看数据时发现,存在重大管理漏洞和维修隐患(《帝璟东方电梯维保问题检查情况-20190714》),其中最大的问题是缺少故障维修记录、更换零部件记录和大修记录,记录的维修次数与业主投诉的频繁故障维修严重不符 。而且很多电梯已经运行10年以上,没有大修记录,不符合电梯安全管理规定 。
二、原维保问题的督查情况
业委会提出检查情况后,发函(《关于帝璟东方园小区尽快消除电梯安全隐患催办函》、《关于帝璟东方园尽快消除27和29栋电梯钢丝绳隐患督办函》、《关于帝璟东方园小区31栋货梯故障处理催办函》、《关于帝璟东方园小区更换电梯维保单位催办函》等 。)要求物业公司正视电梯安全问题 。为了尽快消除电梯隐患,响应业主呼声,需要考虑更换维修单位 。业委会建议物业公司更换维修单位 。
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三、推荐的新维保单位
在寻找新的维修单位时,物业公司提出由业委会协助寻找原供应商 。为了小区电梯的公共安全,业委会联系多方,邀请奥的斯电梯厂的两个维修单位前来 。参与投标
四、维保单位评标经过
开标前,物业、业委会、住建局、社区均对参与投标的维修单位资质进行了审查,均无异议 。各方均参与评标并打分,广州奥的斯中标不存在违法行为(相关评标材料可向业委会秘书处咨询) 。中标人产生后,物业公司与新的维修单位签订服务合同,费用为长生收取的物业管理费 。昌生物工业与维修单位是甲乙双方的关系,昌生物工业有权对乙方维修单位进行资质审查、维修监督和绩效考核 。当乙方维修单位未按合同要求履行合同义务时,昌生物实业应严格按照合同约定对维修单位进行处罚,情节严重的可解除合同 。
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五、维保费用的问题
电梯维保费用从物业收取的物业管理费中支出 。昌生目前公布的原电梯维保费用,业委会也是与广大业主同一时间获悉(此前昌生向业委会提供的是空白合同) 。原维保单位(名优)的收费属于标保费用,不包括维修配件的费用,由业主承担(从维修基金或公共收益支出),现维保单位(奥的斯)的收费中,针对星玛电梯的维保费用属于全保,费用包括维修配件(不含大修),不需业主额外支付费用,针对奥的斯电梯是标保,包括部分常用配件的费用 。考虑到小区星玛电梯都是运行10年以上的老电梯,全保方式是对星玛电梯维保的优解 。由于两家公司的服务内容不同,相应存在价格差异,因此不具有可比性 。
针对物业公司反映的问题,业委会已经多次向物业公司提出应严格按合同执行,现业委会再次向物业公司重申以下意见:
一、专项维保服务合同由昌生物业与新维保单位签定,物业是合同甲方,应做好日常维保服务监管及及时披露问题的工作 。从物业公司发出的资料来看,维保单位在2020年5月、6月、7月三个月均考核不合格,贵司应早在5月考核不合格时就应对相关情况进行披露,并及时向维保单位做出整改要求,对整改情况进行督促验收,杜绝迟延报告的情况,业主安全无小事!
二、业委会始终坚定支持昌生物业公司依法依规依合同严格管理和执行,如维保单位违反投标要求或维保合同义务,物业公司应及时收集证据,依约行使甲方权利,及时严格按规定处理,追究维保单位的违约责任,如符合合同约定的解除情形的应及时解除合同更换维保单位 。
三、建立完善的电梯管理制度,包括但不限于每月至少一次由物业人员陪同维保人员现场维保、每次年审前要求维保公司出具维修单列明维修范围、并对维修项目进行验收;聘请有安全管理人员资格证的人员进行电梯管理,完善钥匙制度,在紧急情况发生时由安全管理人员第一时间到达现场,稳定被困人员情绪,辅助及时营救工作;建立一梯一档案制度,做好电梯原始资料(含电梯合格证及电梯使用登记证等)、每年年审记录、12个月24次维保记录、故障记录 。
【电梯维保员的维保计划 电梯创业计划】四、建立每年应急演练制度,并在应急演练活动中做好拍照、录像的存档工作,并定期向业主开展电梯安全知识科普工作 。
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