在建立认知方面,我们可以采用【黄金圈法则】,用自己的话从what why how 三个程度解释绩效考核。
(1)what
在工作中,制定需要关注的指标,观察指标并周期性地对指标评分,用以评估员工或业务的工作质量。
往往是薪酬管理的前置部分,最后的数据可能成为薪酬考核的权重。
(2)why
拆解组织目标到个人:定下自上而下的标准,落实目标,保证大家朝一个方向前进。
给到好的标准:用smart原则,量化工作中的要求,让大家有努力的方向。
(3)how
一般要经过设置指标——设置公式/参数——填写目标——生成考核结果——查看数据/加工数据
公司内部是否是这样的流程,差别在哪里,为何会有差别,也是我们后续要重点询问的。
2. 搜集产出物建立好了认知,就可以去做需求澄清了,在这个步骤中,不光要听需求方讲述,更要拿到需求方现在会产出的文档。
为什么要重点强调产出物呢?
首先,它是阶段性工作结果的体现,是沟通过程的中间产物,是现行的大家都认可的解决方案。产品的工作是把线下解决方案搬到线上,所以一切拆分工作都要围绕产出物上进行分解。
其次,产出物是落在纸面上的表达,口头表达信息会缺失,会有歧义,纸面上的文字可以很好的规避这些问题。往往口头沟通中没有体现到的问题,在产出物上都会得到澄清。
在绩效考核这个需求中,我们就可以要到【甲方后台截图】以及【现场管理发给总部的邮件】。
甲方考核的表和下图类似,所以我需要拆分表格,明确表格中每项数据的来源和作用。
根据表格我们能大致分为两个部分的信息。
一部分是甲方制定的绩效规则,一部分是我们的实际表现,是绩效结果。两个部分的作用不一致,对应的操作人也不一致,是需要着重考虑系统如何去支持的。
甲方制定的考核指标/规则
- 日期:与考核周期相关
- 考核类型:考核指标分类
- 考核指标:甲方认为重要的事项
- 目标值:甲方认为应该达到的目标值
- 挑战值:甲方认为应该尝试的挑战值
- 权重:甲方认为该项的重要性,是最后计算总分的参数
- 实际值:每项考核的实际分数
- 得分: 根据实际值按照一定规则折算出来的分数
- 总分:根据权重算出来的分数
- 排名:所有供应商对比的排名
打开邮件,意外发生了。可以看到邮件中不仅仅是每日的考核数据,还有一些其他数据和工作人员的总结。
这时可以进一步回来思考:我们绩效考核的范围是什么呢?业务现在搜集的信息,和绩效考核有什么关系呢?有了答案后,接着再思考这这部分多出的信息,是否要和业务做沟通,以及以什么立场和态度做沟通。
3. 需求澄清根据已经建立的认知,以及对产出物的梳理,可以采用5w1h模版,搜集一下相关信息。
- Who:现在会考核那些人?是哪些项目上的?是哪些角色?
- what:现在会考核哪些指标?这些指标会变动么?表格上的各种规则,会变动么?会如何变动?邮件中有些信息,并非是绩效管理模块的,例如指标数据,例如员工总结,需要考虑展示么?
- where:是通过哪里呈现这些指标?
- when:这些指标什么时候会更新呢?一般考核周期是什么呢?未来大概会多久看一次数据?
- Why:考核数据会影响什么?如果数据不好,我们会采用什么措施?
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