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投标流程和注意事项有哪些?
作为招标代理机构,是招标活动的参与者和服务提供者 。建筑企业在承揽工程之前,需要进行招标工作 。一是需要编制标书,内容和材料要准备充分,施工企业资质信息要编制完整、真实 。当然,在投标过程中有很多需要注意的地方 。下面,西北国际招标代理将做一个小系列来讲解科普招标流程和注意事项 。
一、招标过程
1、前期工作 。需要对所投资的项目进行初步调查,包括项目内容、建设周期、资金可得性等 。并对比考察了解情况并考虑自身实际看是否适合竞标 。
2.注册阶段 。根据招标公告,认真准备申请材料 。如果是资格预审,需要带上所有需要的证件(注意是否需要复印件);资格预审的,应当按照资格预审的要求办理;注意投标保证金和费用的支付要求 。
3.投标准备 。完成报名并取得招标文件后,要认真学习招标文件,熟悉招标文件的内容和相关要求,注意招标文件的时间安排,按要求办理 。工程项目如有现场参观、答疑等事项,应按有关要求参与办理;按要求准备标书时,一定要注意标书内容完整,不要遗漏签字盖章 。如果工程技术标书是暗标,要按照相关要求准备,封面、字体、内容都有严格要求,不要画蛇添足 。注意业绩要求和投标承诺,容易得分,容易被忽视 。
4.投标 。相关人员按时间要求签到,完成相关证件,遵守现场纪律,按要求唱标,等待安排,认真做好开标记录,知己知彼,等待招标结果 。
5.投标摘要 。每次投标完成,无论中标与否,都要总结是否有错误或好的做法,供以后投标时参考 。如中标,需按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货) 。如未中标,按要求退还投标保证金 。
【招标前准备工作流程 招投标工作的完整流程】二、投标注意事项:
1.标书的书写
标书的撰写要求实事求是,具体、清晰、准确、准时 。
工程招标通常分为三个部分:技术招标、商务招标和资质证书 。技术标书:主要体现在施工组织设计中,即标书的主要技术参数和规格 。在评标中,技术标准一般占30% 。商业投标:主要是预算报价部分,即结合自身和外部条件对整个项目的成本进行报价 。商务投标是整个投标中最重要的部分,在评标中一般占70% 。资质证书:企业、人员、机械相关资质等级要求 。资质证书主要是考察公司是否有中标、中标以及是否完成了一定的工程资质 。
2.投标文件的交付 。
投标人必须按照招标文件规定的地点在规定的时间内递交投标文件 。递交标书最好的方式是直接递交或者委托代理人递交,从而获得招标机构已经收到标书的回执 。
招标文件通常包含提交投标书的时间和地点,投标人不能将招标文件发送到招标文件规定以外的地方 。如果投标人因投标提交地点错误而延误投标时间,将被视为无效并被拒绝 。
邮寄送达的,投标人必须留出邮寄时间,确保投标文件能在截止时间前送达招标人指定的地点 。而不是“的
为保证充分竞争,投标人少于三个的,应当重新招标 。这种情况在国外被称为“流量标准” 。按照国际惯例,至少三个投标人才能带来有效竞争,由于两个投标人参与投标且缺乏竞争,因此投标人可能会抬高采购价格,损害招标人的利益 。
4、招标文件涵盖生产规范
(1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字 。
(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致 。
(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符 。
(4)投标日期是否正确 。
5、其他须注意事项:
(1)投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确 。
(2)报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致 。
(3)投标书所示工期是否满足招标文件要求 。
(4)投标书是否按已按要求盖公章 。
(5)法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章 。
(6)投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合 。
以上就是关于“投标流程及注意事项有哪些?”的相关介绍,希望西北国际项目管理小编的整理会对你有所帮助 。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理 。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作 。
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