据说99%的人都在浪费,原来这10分钟可以做这么多的事情

据说99%的人都在浪费,原来这10分钟可以做这么多的事情
文章图片
实际上这十来分钟后 , 倘若你充分利用起来 , 会让你的工作事半功倍 。
你是怎么度过下班前那10分钟?如果你只是饥肠辘辘地盼望着下班 , 那你真的浪费了下班前的宝贵时光!而成功人士却可以利用这10分钟做很多的事情 , 让自己的效率大大提升 。 那么 , 在这短短的10分钟内 , 他们究竟做了些什么?
据说99%的人都在浪费,原来这10分钟可以做这么多的事情
文章图片
其一:整理自己的办公区域
据说99%的人都在浪费,原来这10分钟可以做这么多的事情】很多时候 , 经过一整天的忙碌工作 , 不管是办公桌面还是电脑桌面 , 早已凌乱 。
其实这个时候 , 你就可以利用下班前的10分钟 , 把那些不需要的纸张和文件扔到垃圾桶和放到回收站里 。
尤其是电脑内的各种文件夹 , 一定要分门别类的整理好 , 这也是帮助你在需要时更快地找到相应的文件 。 从而让你的工作效率大大提高 。
据说99%的人都在浪费,原来这10分钟可以做这么多的事情
文章图片
其二:梳理自己的工作计划
所以 , 你可以在每天下班前的最后10分钟 , 检查下自己的工作计划 , 看看哪些是已经完成了的 , 同时梳理下未完成的工作事项 , 当天有没有临时新加的工作任务 , 在不同类别的一栏中做好标识 。
据说99%的人都在浪费,原来这10分钟可以做这么多的事情
文章图片
其三:对工作按轻重缓急进行划分
其实 , 不关你是普通工作人员 , 还是管理层 , 每天都需要完成很多的事情 , 同时还有应付各种的临时会议、沟通等事项 , 哪怕在最后一刻 , 你都得把它们应付掉 。 但是你要明白的是 , 这些事情其实可以分为重要紧急和次要的 , 把最急最重要的事情优先完成 , 再去完成不是很紧急的工作 。
据说99%的人都在浪费,原来这10分钟可以做这么多的事情
文章图片
其四:评估下自己一天的工作成就
做了一整天的事情 , 除了专注于你需要做的事情之外 , 对于已经完成的事 , 可以进行评估下并简单进行总结 , 为后期开展类似的工作提供一些方式方法 。
这个环节即便你只花1分钟思考 , 也能给你一份成就感 。 尤其是在努力奋斗和忙碌的日子里 , 这可以时刻提醒着你 , 你已经实现了很多 。
据说99%的人都在浪费,原来这10分钟可以做这么多的事情
文章图片
其五:确定第二天的主要目标
刚刚前面讲到梳理工作计划 , 其实这一步可以同步进行 , 提前确定好第二天代办的工作清单 , 确定他们第二天需要达成的目标 。
这时候 , 你可能有两三项最需要做的 , 请把它们写在笔记本上 , 作为你明天工作的重点工作 。 你能在笔记本上写下越多令你激动的想法 , 第二天你就越有可能以清醒的头脑和亢奋的状态来面对它 , 并且这个好习惯也是受用终生的 。
据说99%的人都在浪费,原来这10分钟可以做这么多的事情
文章图片
其六:友好地与同事们说声再见!
其实 , 令人舒心的工作场所建立在感恩和尊重之上 。 在工作日的最后养成感恩别人的习惯 , 是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法 。
虽然仅仅只是一句友善的“再见” , 但作用却不可忽视 , 做到这点其实很容易 , 也并不需要多大力气 。 这提醒着你的老板和团队 , 你是一个活生生的人 , 而不仅仅是一个同事 。
下班前的10分钟 , 看似微不足道 , 其实非常重要 。 即便你现在还没有任何的下班好习惯 , 现在把这些习惯带入你的生活也为时不晚 。