市场营销|白皮书制作指南：一本白皮书就是一个项目( 三 ) 两化融合发展指数|制造业|工信

另外，还要从整体篇幅的角度来判断，是否某些部分超出了原定的篇幅，超出的部分非必要的话就忍痛删减，避免冗余。
5）内容审校
首先，内容审校可以分为内部和外部，通常情况下，内部先于外部，内容觉得没问题了，完成度较高后，再给外部看。其次，内容审核也可以分级进行：

初级：行业专家、顾问、提供了内容的人，进行专业性审核；
中级：客户等外部关系人，自己的公司高层等，进行敏感度与方向审核；
高级：自己的直接领导，如市场总监或VP，做最后一轮专业把关。

4. 设计期现在已经进入视频时代，如果还停留在过去的白纸黑字的白皮书时代，那么读者会觉得非常枯燥。因此即使是文本的形式，也要做出充分的可读性优化。我们不仅需要提前定好白皮书的整体风格，还需要有美观的插图，这里说的插图不仅仅是图片，而是一些结构性的逻辑图或架构图，方便读者理解内容的重点和上下文的逻辑关系。
1）插图原型
我之前的做法是先通过PPT画出来，这样方便设计同学理解你想表达的逻辑和重点，也方便其他物料的复用。原型不用画得非常美观或精致，只要清晰即可，让设计同学省力点，也能缩短设计周期。
2）排版设计
为了缩短排版设计的时间，我们可以在内容撰写的时候，就先提出设计需求，明确封面、目录、章节、封底等固定页面的设计需求，然后请ta先行设计起来。等正文内容输出时，设计只需要做正文和插图的排版设计即可。予人方便也予己方便。注意事项就是，插图一定不要过于斑斓，要符合主题色系，这样才有品牌感和专业感。主题色系可以结合自己公司的品牌和这份白皮书针对的人群偏好而制定。在早期，拟定几个选项，给大家来投票表决也是一个挺好的方法。设计完成后当然还要进行整体审核，最终输出。
5. 宣传期从实际来说，宣传期不一定在白皮书完成后才开始，在白皮书的提纲确认了之后，也可以展开预热/预告宣传，一方面可以看到市场的反馈，另一方面也是将宣传前置，放大声量。白皮书的价值传播值得专门写一篇文章，本文只能谈一部分。从正式的宣传期来看：
第一步，可以制定一个宣传计划表，盘点出免费渠道和付费渠道，将多个渠道的宣传事项梳理出来，有节奏地去推进。
第二步，市场营销核心目的还是“留资”，用白皮书是个有力的留资诱饵，设计好线索流转的路径，当用户留下了领取白皮书的信息，线索便进入孵化-转化的环节里。SDR可以发起意向调查，筛选出有效的潜在客户，进而给到销售团队。因此，白皮书制作后，也需要让SDR和销售团队阅读，这样才能跟客户建立共同话题。
第三步，汇总阶段性数据，及时了解白皮书的反馈与带来的价值。
白皮书的宣传期短则1个月，长则3个月，在未来仍然会产生长尾价值，如果内容是有稀缺性的，影响力一直延续到1-2年后是没有问题的。
二、推动白皮书项目的关键会议日常工作中，可以通过很多方式避免多次开会，提高效率，但是对于一个重要的项目来说，有些会议还是必不可少的。我们可以做的便是尽可能避免耽误参与者的时间。
我觉得一个非常有效的方式是，在会议前准备好pre-reading协作文档，提前发到项目群里，将会议需要讨论的问题提前写出来，并且将需要进行意见表达的人@出来，请大家在会议前阅读，有些内容可以先行填写到文档里。然后在会议上主要就重点的、不清晰、有疑惑、需拉通的核心话题进行讨论。这样整体效率会高很多，也能够一定程度上避免话题跑偏。同时，在讨论的过程中，将讨论的结果和每个人下一步的action写在这份文档里。会议结束的时候，这份pre-reading协作文档就又成为了一份会议纪要和 to do list。