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第一，使用电脑必须过关，工作必须通过电脑完成；以适当的速度打字。要了解如何使用office软件wordexcel和绘图软件CAD ，可以在线下载并作为教程使用。这取决于你的个人能力！现在是互联网时代，不会有很多百度。
二、常用的工程术语、建筑结构名词，无论你是在图纸上看到它们还是在现场看到它们，你都应该明白它是什么。例如：地基、基础、桩基、主体、窗台、过梁等。
第三，常见的建材要知道，建材进入市场时要知道收集到的信息；材料取样和测试应由图书馆员进行。应该发送哪些材料，检查的频率是多少？如果不知道，可以多问一下检测站。应掌握检验和不合格处理的一些技巧。质量保证信息是我们工作的重点，因为不是我们自己做的，需要找别人来提供。
第四，看相关的验收规范，里面会提到检验批的编号划分和一些材料检测要求。了解当地政策。
5.学会参考材料。很多时候我们没有碰过一些东西。看看别人怎么做，你自己就会去做。网上有很多相关信息，很多时候百度都能找到答案。
六、有关部门要明确，很多手续要办理，必须知道去哪里办。
七、一定要买一个本地的数据软件，里面提供了比较完整的表格。
八、购买地方数据编制指南，县不按市级进行。如果你能看懂这个编译指南，信息就差不多够了！
九、心态和心里素质一定要好，首先一定要和监理部门搞好关系(本着监理就是上帝的目的) ，哪里有不懂的地方，就问他们，尽量按照监理的要求去做，保证数据签字的通过率。
此外，我们必须做好我们的职责。每道工序检查前，必须先汇报与本工序有关的材料，及时做好隐蔽工序的检查。进场材料应及时记录，并由监理签字(施工单位的材料台帐应与监理台帐一致) 。所有收到(发出)的文件都应由对方记录并签字。所有材料检验合格后，原件应及时按资料卷目录放置并汇总。
万事开头难，所以需要有人指点或系统性学习一下,掌握一定的理论知识和对工程数据有一定的了解。理论与实践相结合一定会帮助你快速入门。总比摸索怕犯错好。其实做材料的时候要灵活。每个人可能都有自己不同的做材料的方式。如果他们能签上自己的名字，档案馆收到，就可以了。
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