project软件用途 project软件能干什么 _生活百科

首先简单介绍一下Project，它是微软公司开发的国际知名的通用项目管理工具。它凝结了许多成熟的现代项目管理理论和方法，可以帮助项目经理计划和控制时间、资源和成本。
今天我们来学习Project的一个功能，就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。至于项目的其他职能，如计划和控制项目资源、计划和控制项目成本等。有兴趣的同志可以研究研究他们。
在学习如何制作交叉图和网络图之前，我们应该先了解两个概念，交叉图和网络图。横道图，也叫条形图，在项目中叫甘特图。甘特图视图由两部分组成：左边的表格和右边的条形图。条形图顶部有一个时标，表示时间单位。图中的条是表中任务的图形表示，表示开始时间和完成时间、持续时间和状态(例如，任务中的工作是否已经开始) 。图表中的其他元素(如链接线)表示任务之间的关系。交叉图表示例：

文章插图
线条图
第一部分是道口地图的编制
首先，创建一个新的项目计划
(1)单击文件菜单中的新建。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目” 。Project创建一个新的空白项目计划。接下来，设置项目的开始日期。
(2)单击项目菜单中的项目信息。显示“项目信息”对话框。
(3)在开始日期框中，输入或选择“*年*月*日”，如下图所示。

文章插图
项目信息对话框
(4)单击确定关闭项目信息对话框。
(5)在文件菜单中，单击保存按钮。
第二，设定工作日
(1)单击工具菜单中的更改工作时间。将显示“更改工作时间”对话框，如图所示。

文章插图
“更改工作时间”对话框
(2)在“对于日历”框中，单击下拉箭头。显示的列表包含项目中的三个基本日历，即：
24小时：无非工作时间。
夜班：夜间排班，周一晚上到周六早上，晚上11: 00到早上8: 00，中间休息一小时。
标准：传统工作日，周一到周五,从早上8: 00到下午5: 00，中间有一个小时的午休时间。
只有一个基本日历可以用作项目日历。对于日程安排，默认情况下将使用标准基本日历。按工作日计算，一周将按5天计算，总工期将受到影响，这里注意下。
(3)在“例外日期”标签的“名称”字段中输入“工作日”，然后点击右侧的“详细信息”，如图所示。
ge/1522939368614b576901908" />
(4)选择“工作时间”，重复发生方式选择“每天”，“重复范围”选择包含编制时间段的全部范围。单击“确定” 。
这个时间段已被定为项目的工作时间。在对话框中，该日期有一下划线，并呈深青色，表明是例外日期。
(5)单击“确定”，关闭“更改工作时间”对话框。
三、输入任务
任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。
第一步：输入任务，如下图

文章插图

注意：输入的任务会被赋予一个标识号(ID) 。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。

第二步：调整任务
本项目共三个阶段，每个阶段对于它的子任务来说，属于摘要任务，在这需将它的子任务降级即可，找到”工具栏”中”降级”，点击。

文章插图

经过调整后的任务如下：

文章插图

四、链接任务
Project要求任务以特定顺序执行。例如，任务1必须在任务2执行之前完成，即紧前紧后工作，主要用于工序交接，避免出现本末倒置的问题。在Project中，第1个任务称为前置任务，因为它在依赖于它的任务之前。第2个任务称为后续任务，因为它在它所依赖的任务之后。同样，任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。
任务间的关系可以总结为下表所示的4种关系之一。
4种关系类型
这样，可以通过上述的4种关系来创建任务间的链接来建立任务间的关系。
在链接任务之前先说一下咱们的一个编制习惯，正常编制应该是在创建任务时，在工期栏中为每个任务输入自己估计的工期，而咱们的编制进度计划的习惯是确定每一项任务的开始时间和完成时间，这其实是跳过了在输入任务之后的一个输入工期的步骤。下面继续讲链接任务：
1、“施工准备”的开始时间为2018年6月1日，根据施工准备的完成时间为2018年6月5日，经计算为5工作日，然后在工期一栏填入5，在这要注意，一项任务的完成时间一定是确定了开始时间后，输入工期，然后确定任务的完成时间，而不是手动修改完成时间，如果是手动修改的，就容易与其后序项目产生逻辑错误。
2、下面链接信号工程的第1项任务，在“施工准备”完成后开始，所以是完成-开始（FS）关系链接。双击此项任务，出现个“任务信息”框，如下图，把前置任务输入1，1就是“施工准备”的标识号，类型改为完成-开始，延隔时间为0 。

文章插图

文章插图

5种选择类型，按需选择
“全站防雷接地施工”应该是在“三通一平”开始时开始，但是地网施工肯定是在三通一平开挖了一段时间后开始，所以是开始-开始（SS）关系链接，外加延隔时间。双击此项任务，出现个“任务信息”框，如下图，把前置任务输入1，类型改为开始-开始，延隔时间为15，也就是电缆敷设开始15天后开始。

文章插图

依此类推，将剩余的任务链接完成，最后完成链接任务。
再强调下，除了第一项子任务是自定义的项目的开始时间，其余任务的开始时间、完成时间都是通过与前置任务的链接关系及工期来确定的，千万不能手动修改一项任务的开始时间和完成时间。

看下此时生成的甘特图：

文章插图

五、甘特图文件的格式化与打印
1、格式化视图中的文本
可以格式化表中的文本，使用“文本样式”对话框(单击“格式”菜单中的“文本样式”命令打开此对话框)格式化一类文本。对某类文本所做的修改会应用于所有同类文本。

文章插图

2、自定义甘特图
单击“格式”菜单中的“条形图”命令打开此对话框，对甘特图的形状、图案及颜色进行修改。
此外，在条形图样式修改中，可以将多余的条形图样式删除，避免在打印时页脚中出现多余的图例。

文章插图

3、网格的修改
单击“格式”菜单中的“网格”命令打开此对话框，对甘特图的线条进行修改。

文章插图

4、如何去掉甘特图中链接线
单击“格式”菜单中的“版式”命令打开此对话框，可以选择有无链接线及链接线的样式。
5、时间刻度的修改
单击“格式”菜单中的“时间”命令打开此对话框，或双击时间刻度，可以修改时间刻度的格式。
6、打印
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令打开此对话框，对页面、页眉、页脚等进行设置，设置完成后打印。
到此，进度计划横道图编制完成。
第二部分网络图的编制
甘特图编制好，并把链接关系设置对后，然后单击“视图”菜单中的“网络图”，进入网络图视图页面。
一、节点格式与信息显示
【project软件用途 project软件能干什么】1、单一节点的格式化
在“网络图”视图中，选中待格式化的任务节点。
单击“格式”→“方框”或右键菜单→“设置方框格式” 。弹出“设置方框格式”对话框。
可以设置数据模板、边框、背景等。
2、设定不同类别任务的格式
在“网络图”视图中，单击“格式”→“方框样式”或右键菜单→“方框格式” 。弹出“方框格式”对话框。
可以设置：方框类类型（设置节点的外观等）、设置突出显示筛选样式（设定此类任务经过筛选后的显示样式、从此任务标志号开始显示数据（指定在预览框中所显示的信息是哪个标志号任务等）。
3、网络图模板设置
单击上图中红圈部分“其他模板”，打开“数据模板”对话框，选中插入项目，单击“编辑”，如下图。

文章插图

文章插图

此对话框下可以设置网络图方框的显示项目、显示内容等其他格式。
二、节点的调整与移动
在“网络图”视图中，单击“格式”→“版式”，弹出“版式”对话框。
可以设置：允许手动调整方框的位置、链接样式、链接颜色、图标选项等。
下图为设置好的网络图。
在甘特图转换成网络图时，很多时候网络图超出一页的范围，就可设置手动调整方框位置的方式调整至一页。

文章插图